Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Smulkiojo verslo susitikimo planavimo patarimai


Net mažiausiems verslo susitikimams reikalingas tinkamas planavimas, siekiant užtikrinti, kad visi dalyviai patenkintų visus poreikius ir tikslus. Kad būtų veiksminga, yra tam tikra tvarka, kurios reikia laikytis, kad būtų išvengta detalių slydimo per plyšius. Žemiau pateikiami 8 esminiai žingsniai, kurių reikia laikytis planuojant kitą mažą susitikimą.

Pasirinkite temą ir vietą

Šis žingsnis atspindi du kintamuosius, kuriuos jūsų auditorija norės žinoti prieš ką nors kitą. Susitikimo „kur ir kodėl“ akimirksniu bus padarytas poveikis, kas bus pakviestas ir ar jie dalyvaus.

Pasirinkta vieta veikia bendrą susitikimą ir daro įtaką daugeliui kitų sprendimų, kuriuos turėsite atlikti planuojant renginį.

Nustatykite dalyvius

Didžioji dalis tikslaus ir produktyvaus susitikimo yra vengimas blaškytis, o tai reiškia, kad kviečiami pakviesti aukščiausius sprendimus priimančius asmenis. Korporatyvinėje kultūroje yra tendencija įtraukti visas susijusias šalis į ryšius, tačiau galite padidinti gamybą pašalindami asocijuotus asmenis, kurie galėtų sulėtinti pažangą be svarbių diskusijų. Vietoj to, kad kviečiami balsuoti nedalyvaujantys dalyviai, paskatinkite pagrindinius dalyvius pasikalbėti su savo pavaldiniais prieš atvykstant į susitikimą.

Siūlykite tris datos ir laikus

Būkite atsargūs, kaip teiraukitės kiekvieno dalyvio prieinamumo. „Pandoros langelį“ lengva atidaryti, kai planuojate abipusiai naudingą susitikimo datą. Vienas iš būdų to išvengti yra pasiūlyti kelias datas ir laikus, tada paklauskite kiekvieno asmens, kuris geriausiai veikia. Jei jums pasisekė, vienas iš datų atitiks visus. Jei ne, nebijokite paklausti išskirtinių rezultatų, jei jie gali pritaikyti savo kalendorių, kad tilptų dauguma.

Sukurti maršrutą

Labai svarbu turėti tvarkaraštį, kuriame bus aptartos temos, taip pat, kas vadovaus kiekvienam posėdžio segmentui. Norint tiksliai sukurti maršrutą, planuotojams gali reikėti kreiptis į aukščiausio lygio vadovus. Kai pirmasis projektas bus baigtas, jis turi būti pateiktas grupei patvirtinti.

Aptarkite pristatymo poreikius

Yra daug skirtingų būdų pristatyti grupei idėjas, ir kiekvienas numatytas kalbėtojas turės savo pageidavimus. „PowerPoint“ funkcionalumas, interneto prieiga ir lentos yra tik keletas komponentų, kuriuos gali tekti organizuoti. Būkite aktyvūs prašydami šių duomenų ir po kelių dienų iki susitikimo patvirtinkite juos.

Maitinimo tvarkaraštis

Svarbiausias dalykas užsakant maistą mažiems susitikimams yra išlaikyti meniu funkcionalumą. Jūs nenorite, kad maitinimas trukdytų bet kuriam verslo aspektui, todėl, jei įmanoma, venkite pernelyg formalių patiekalų. Jei pageidaujate pasėdėti pietūs, pabandykite rezervuoti gretimą kambarį maistui, kad dalyviai galėtų kuo greičiau grįžti į susitikimą.

Siųsti galutines detales

Maždaug prieš septynias dienas iki renginio, kuriam norite nusiųsti galutinį maršruto kopiją ir informaciją kiekvienam dalyviui. Tai turėtų apimti viską, kas buvo užsakyta už tą dieną. Taip pat įskaičiuoti nurodymai, informacija apie stovėjimo aikštelę, kambarių numeriai ir avariniai kontaktai. Jei dirbate su vadovais, taip pat nukopijuokite savo administracinius padėjėjus el. Paštu.

Susitikimo diena

Kaip susitikimo planuotojas, jūsų darbas yra užtikrinti, kad įvykis sėkmingai prasidėtų. Žinoma, jūs norėsite atvykti vietoje anksti, kad patikrintumėte kambarį ir susitiktų su maitinimo bei A / V koordinatoriais. Priklausomai nuo vietos, galbūt norėsite paskelbti ženklus taip, kad kiekvienas surastų kelią į kambarį.

Ir jūs turite aštuonis palyginti paprastus žingsnius planuojant sėkmingą nedidelį susitikimą.

Vykdant kiekvieną žingsnį, akivaizdu, turėsite laiko ir kruopštumo, tačiau jūsų planų perdavimas dalyviams yra pusė mūšio. Kuo daugiau žmonių žino, ko tikėtis iš susitikimo, tuo labiau pasiruošę jie galės patekti į verslą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip pranešti savininkui Sveikatos departamentui

✔ - Squatters teisės ir nepageidaujamas valdymas

✔ - Būdai gauti nemokamą pristatymą eBay Business


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!