Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Top 5 produktyvumo programos, skirtos Laisvai samdomiems darbuotojams

Naudokite šias programas ir išteklius, kad padidintumėte efektyvumą


Nuo to laiko, kai šiais metais pasiekėme, kad dirbate visą darbo dieną kaip laisvai samdomas turinio pardavėjas, tai buvo nuolatinis iššūkis išlikti produktyvus.

Būdamas laisvai samdomas darbuotojas, mano laikui yra tiek daug konkuruojančių prioritetų, gaunamų prašymų ir poreikių, todėl turime kuo labiau išnaudoti laiką, kurį mes skiriame darbui su klientais ir siekdami naujo verslo.

Dar daugiau yra tai, kad žinome, kad nesame vieniši šioje kovoje. Praėjusiais metais vien JAV buvo daugiau nei 54 milijonai laisvai samdomų vertėjų, daugelis iš jų turi daugybę darbo vietų arba net visą darbo dieną. Pagal naują „LinkedIn ProFinder“ ataskaitą, yra daugiau nei 331,941 amerikiečių, kurie laisvai samdo savo darbo dieną.

Mūsų patirtis rodo, kad laisvai samdomų vertėjų darbas su visu etatu yra neįtikėtinai sudėtingas. Kai turite tik 15–20 valandų koncentruoto laiko, kad sutelktumėte dėmesį į savo laisvai samdomų vertėjų verslą už savo dienos darbo, labai greitai turite tapti ekspertu, kuris padidins jūsų produktyvumą.

Iš tiesų, kad esate laisvai samdomas darbuotojas, reikia, kad jūs turėtumėte naujus klientus, dirbate su pasiūlymais, atlikite faktinį kliento darbą, tvarkykite mokesčius, atsiskaitykite už taupymą, tvarkytumėte sveikatos draudimą ir dar daugiau. Visa tai užima daug laiko ir apgalvotų pastangų, kad išlaikytumėte gerai.

Nors laisvai samdomų vertėjų laiko valdymas, be abejo, yra amžinas balansavimo aktas, kuris niekada nėra tikrai tobulas, yra įrankių ir programų rinkinys, kuris padeda išlaikyti tikslą ir būti produktyvesni už ribotą laiką. Šiandien mes kalbėsime apie kelis labiausiai įtakingus.

Jei nebūtų laiko valdymo platformų, pavyzdžiui, „Harvest“, finansų valdymo programų, pvz., „Qapital“, ir bendradarbiavimo priemonių, pavyzdžiui, „Mural“, mums būtų daug sunkiau valdyti savo laisvai samdomų vertėjų verslą.

5 Esminės produktyvumo programos, skirtos laisvai samdomiems darbuotojams gauti daugiau darbo

Kaip laisvai samdomas darbuotojas, jūsų sėkmė labai priklauso nuo jūsų pačių vadovavimo, efektyvumo ir efektyvumo užduočių atlikimo metu, kai sėdite dirbti. Laimei, yra daug programų, kurios padės mums tai padaryti:

  1. „Wave Apps“: sutartys ir apskaita
    1. „Wave“ yra nemokamas įrankių rinkinys laisvai samdomiems darbuotojams, kuriems reikia apskaitos programinės įrangos, kuri padeda valdyti kasdienius jūsų verslo aspektus. Sukurtas specialiai laisvai samdomiems darbuotojams, „Wave“ siūlo lengvai naudojamą sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą, kreditinių kortelių apdorojimą priimant kliento mokėjimus, darbo užmokesčio valdymą, išsamias ataskaitas, taip pat galimybę pridėti sąskaitas ir susieti tiesiogiai su banku, kad būtų greitai pervedami mokėjimai. Jų sąsaja yra labai paprasta naudoti, o svarbiausia, greitas reagavimas į klientų aptarnavimą iš tikrųjų juos atskiria nuo kitų sutarčių ir apskaitos priemonių.

  1. Qapital: Finansų valdymas
    1. „Qapital“ - tai bankinė programa, kuri kasdieninę veiklą paverčia taupymo galimybėmis, bet man labai patinka tai, kad jūs galite pasirinkti, ar nenorite išleisti daug lėšų savo metiniams ar ketvirtiniams apskaičiuotiems mokesčiams (arba sveikatos draudimo įmokoms). laiko ar energijos, kad tai įvyktų.
    2. Jų „Laisvai samdoma taisyklė“ automatiškai perkelia 30% (arba kitą paskirtą pajamų procentą) iš bet kokio čekio ar mokėjimo, kuris pasiekia jūsų sąskaitą už daugiau nei 100 JAV dolerių, į jūsų FDIC saugomą „Qapital“ sąskaitą, kuri vėliau bus skirta mokesčių ir (arba) sveikatos draudimo įmokoms. Tai iš esmės padeda man elgtis su savo laisvai samdomais verslais labiau kaip mano mokesčiai ir sveikatos draudimo įmokos automatiškai atimamos iš darbo užmokesčio, kai turėjau visą darbo dieną.
    3. Pasiekiau George'o Friedmano, „Qapital“ generalinio direktoriaus, kad gautų savo nuomonę apie didžiausius iššūkius tūkstantmečių laisvai samdomiems darbuotojams, kurie bando sutaupyti daugiau.
    4. „Plano sudarymas ir iš tikrųjų prilipimas prie jo. Studentų paskolos ir kitos išlaidos greitai susikaupia, ir niekada nėra„ tinkamo laiko “atiduoti didelę pinigų sumą. Daugelis žmonių, įskaitant tūkstančius metų, dažniausiai taupo, kaip liko sumokėjus sąskaitas, tačiau ši logika yra klaidinga. “
    5. „Jei paskyroje yra pinigų, yra tikimybė, kad jūs išleisite ją vienoje debeto kortelės pertraukoje arba per mėnesį. Tai yra problema, kurią sprendžiame„ Qapital “. Pavyzdžiui, mažina šį pavojų, automatiškai perkeliant vartotojų pajamų procentą į savo „Qapital“ sąskaitą, suteikiant laisvai samdomiems darbuotojams ir kitiems tūkstantmečiams jokio pasiteisinimo pasakyti, kad mėnesio pabaigoje jie neturi „papildomų“ pajamų. "
    6. Mes negalime susitarti su George'u. Kai pirmą kartą pradėjome laisvai finansuoti visą darbo dieną, turėjome nustatyti kelis mėnesinius priminimus, kad rankiniu būdu būtų paleisti pervedimai iš tikrinimo ir taupomųjų sąskaitų

  1. Mural: Visual Collaboration
    1. Mural yra tikrai unikali vizualinio bendradarbiavimo programinė įranga, specialiai sukurta skelbimams. Kai esate programos viduje, jie suteikia lankstų drobę, kuri padės jums idėjų, seminarų apie turinį ir integruoti daugialypės terpės komponentus, kad jūs iš tikrųjų galėtumėte vizualizuoti, kur bus paskelbtas skirtingas turtas. Tai puiku, nes mes dirbame su daugybe komandų, kurios remiasi dienoraščių ir ilgo formavimo puslapiais, kad konvertuotų skaitytojus į klientus, todėl labai naudinga turėti aiškų vaizdinį vaizdą apie tai, kaip atrodys galutinis produktas, kol mes paskelbsime.
    2. Panašiai kaip ir „Google“ dokumentuose, „Mural“ taip pat turi įmontuotas funkcijas, leidžiančias pradėti pokalbius, peržiūrėti peržiūras ir bendradarbiauti nuotoliniu būdu, lyg jūsų komanda būtų tame pačiame kambaryje.
    3. Kadangi mes dirbame pirmiausia kaip nuotolinio turinio pardavėjas, mes paprašėme Mariano Suarez-Battan, „Mural“ generalinio direktoriaus, pasverti tai, kas, jos manymu, yra svarbiausia nuotolinėms komandoms, kurios glaudžiai bendradarbiauja su projektais.
    4. „Pasitikėjimas yra raktas į kūrybišką darbą, kad jis klestėtų, ir jis paprastai sukuriamas praleidžiant laiką asmeniškai. Jei nesate susitikę su savo komandos žmonėmis, priskirkite papildomo laiko kalbėti apie tikslus, darbo stilius ir temas, nesusijusias su projektu. sukurti „rapport“.
    5. „Apčiuopiamu lygiu labai svarbu nustatyti aiškius tikslus ir dažnai, vizualiai bendrauti tarpusavyje. Naudokite vaizdo konferencijas su visa komanda, rezervuokite pertraukas, skirtas internetinėms platformoms, ir, svarbiausia, dokumentuokite viską bendroje erdvėje, pavyzdžiui, sienoje, kur idėjos gali būti vizualiai susietos ir stebimi pokyčiai. “

  1. Derlius: laiko valdymas
    1. „Harvest“ yra lankstus, lengvai naudojamas laiko valdymo įrankis, sudarantis išsamias ataskaitas, kad galėtumėte matyti laiko paskirstymą savo darbui. Kaip laisvai samdomas darbuotojas, tai padėjo man suprasti, kiek laiko išleidžiama kliento projektams kiekvieną savaitę.
    2. Kadangi mes linkę atsiskaityti už savo klientus kas mėnesį, galite lengvai atsekti, kiek valandų iš tiesų išleidžiame ir reklamuojame turinį kiekvienam mano klientui. Kartais mes einame per sieną su kliento darbu ir nepaisome kitų verslo aspektų, pvz., Įtraukiame naujus klientus. Prisijungdami prie „Harvest“, kai dirbame ir sekame tiksliai, kai dirbame su kliento projektais, galime glaudžiau prisidėti prie to, kada atėjo laikas užbaigti savo projektus per savaitę.
    3. Laisvai samdomiems darbuotojams, kurie kasdien teikia sąskaitas klientams, „Harvest“ yra dar vertingesnis, nes taip pat galite sukurti sąskaitas faktūras, atspindinčias jūsų stebimų valandų skaičių, pridėti papildomų išlaidų ir nedelsiant pateikti sąskaitas.

  1. „Dropbox“: „Cloud Storage“
    1. „Dropbox“ yra debesų pagrindu sukurta failų bendrinimo paslauga, leidžianti išsaugoti failus (galvoti: dokumentus, skaičiuokles, dizainus, nuotraukas, vaizdo įrašus ir muziką) į debesį ir sinchronizuoti ją su visais įrenginiais vienu metu. Mes pasirenkame naudoti „Dropbox“, o ne „Google“ diską su savo laisvai samdomais vertėjais, kad padėtų išlaikyti daiktų segmentaciją ir išvengti atsitiktinio asmeninių dokumentų dalijimosi su klientais.
    2. Kai užsiregistruosite „Dropbox“, jūs gausite tik 2 GB laisvos vietos, palyginti su „Google“ disko 15 GB laisvosios atminties, tačiau darbalaukio programa „Dropbox“ yra didžiulis pardavimo taškas mums, nes mes norėtume padaryti didelę dalį savo kūrybinio darbo neprisijungus be atvira naršyklė, kad pašalintumėte blaškymą. Kaip ir visos debesų saugojimo platformos, vis dar turite prieigą prie failų iš kelių įrenginių, taigi jums nereikia siųsti ir siųsti el.

Būkite produktyvūs

Kaip laisvai samdomas darbuotojas gali būti sudėtingas. Naudodamiesi teisingais įrankiais ir ištekliais, kaip jau minėjome, galite padėti jums gerokai padidinti našumą ir tapti efektyvesne tam tikrose užduotyse, turite savęs paklausti, ar pirmiausia turite atlikti tinkamas užduotis.

Jei kiekvieną savaitę praleidžiate kelias valandas, tiesiog stebėsite savo valandas ir tvarkysite kliento sąskaitas, teigiame, kad pasirinkus vietoj sąskaitų klientams projekto pagrindu ar mėnesio laikikliu, būtų labiausiaiveiksmingas sprendimas. Gaukite kūrybiškumą, kai reikia rasti tinkamus sprendimus ir taktiką produktyvumui didinti. Kuo daugiau laiko galėsite pašalinti iš valdymo užduočių savo laisvai samdomų vertėjų versle, tuo daugiau klientų galėsite pradėti.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip parduoti savo verslą

✔ - WordPress.com - WordPress.org - koks skirtumas?

✔ - Kaip gauti GST numerį Kanadoje: GST registracija


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!