Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

9 Geriausios priežastys, dėl kurių neturite 100% atsargų tikslumo

Optimizuota tiekimo grandinė neįmanoma be žinojimo, kas yra rankoje


„Kaip klientai nori, ką nori, kai jie to nori - ir išleisti mažiausiai pinigų, tai įmanoma“ - tai tiekimo grandinės optimizavimas.

Bet jei neturite tikslios inventoriaus sąskaitos, bus diena, kai siunčiate sandėlio darbuotoją, norėdami pasirinkti SKU kliento užsakymui, ir jis nebus ten - ar nebus pakankamai.

Inventoriaus netikslumai gali lemti prarastą laiką ir pinigus. Ir tai galima išvengti. Taigi, kokie yra dešimties priežasčių, dėl kurių inventoriaus įrašai nėra tikslūs? Pažvelkite į šį sąrašą.

9. Fizinis inventorius

Jūs nepadarėte tinkamos fizinės inventorizacijos. Tai reiškia, kad skaičiuojama viskas, kas yra jūsų inventoriuje. Tai galite padaryti skaičiuojant nuo grindų iki skaičiaus, o tai reiškia, kad reikia suskaičiuoti viską ir palyginti šį skaičių su kompiuterio sistemos ar duomenų bazės duomenimis. Kita galimybė - suskaičiuoti lapus į grindis. Naudodami šį metodą, pradedate nuo savo duomenų bazės ir paimkite jį į savo sandėlį, kad pamatytumėte, ką iš tikrųjų turite. Kai atliekate fizinę inventorizaciją, įsitikinkite, kad viską patikrinate. Nėra prasmės skaičiuoti ir suprasti, kad jūs vis dar išjungėte.

Jei tikrai norite būti tiksli, atlikite abu veiksmus. Pradėkite nuo lapo iki grindų ir tada skaičiuokite nuo grindų iki lapo.

8. Parengti reguliarią tvarką

Po dviejų mėnesių atlikite tai dar kartą - visa fizinė inventorizacija. Pasinaudokite fizinės inventorizacijos rezultatais prieš du mėnesius, kaip pradinę vertę, ir nuo šiol išskaičiuokite visus savo sandorius (kvitus, siuntas, laužą ir kt.), Kad gautumėte nuolatinį inventorių.

Štai ką jūsų sistema jums sako. Dabar suskaičiuokite viską. Ir suderinti. Kai tai padarysite, jūs einate į 100% tikslumą.

7. Ciklų skaičiaus programa

Kaip veikia jūsų ciklo skaičiavimo programa? Jei neturite to, arba, dar blogiau, nežinau, ką tai reiškia, gali kilti problemų.

Atsargų tikslumas nėra kažkas, kas atsitinka, nes ją tikrinate kartą per metus arba kartą per ketvirtį. Kasdien turite suskaičiuoti savo inventoriaus kiekį. Teisingai. Net jei tai yra viena dalis per dieną - idealiu atveju kasdien skiriama kitokia dalis, o tai yra didelė dolerio vertė, didelė apimtis arba labai svarbus klientams. Apsvarstykite, pavyzdžiui, „A“ inventoriaus elementus.

Patvirtindami ciklo skaičiavimo programą, šiek tiek laiko galite suskaičiuoti nedidelį kiekį atsargų, o ne per visą sandėlio atsargas. Šis metodas yra mažiau trikdomas kasdienėms operacijoms, nes nereikalauja tiek daug laiko ir darbo.

6. Patikrinkite savo pavadinimo konvencijas

Kaip atrodo jūsų dalių numeriai? Patikėkite ar ne, atsargų klausimai gali kilti dėl to, kad kažkas manė, kad nulis buvo raidė „O“ arba viena buvo „I“.

Net jei esate kodavimo ir nuskaitymo tuos brūkšninius kodus, kažkur išilgai linijos žmogus ketina skaityti tą dalies numerį ir jį įvesti. Taigi, darykite viską, kas įmanoma, kad nuliniai, tie, „Is“ ir „Os“ nebūtų įtraukti į jūsų dalies numerio pavadinimo konvenciją.

5. Sandėlio valdymo sistema

Ar turite WMS? Tai reiškia „Warehouse Management System“.

WMS yra programinė įranga, kuri padeda jums tvarkyti ir organizuoti savo inventorių - jūsų kiekis, kur jis yra, kiek jis yra, kiek skiriama, kiek laukia jūsų priėmimo stotelėje. Jei turite daugiau nei 20 SKU, galite apsvarstyti galimybę gauti vieną.

Yra daug įvairių rūšių. Kuris jūsų pasirinkimas priklauso nuo jūsų verslo dydžio. Jie gali svyruoti nuo paprastų skaičiuoklių iki sudėtingesnės programinės įrangos. Jei tikrai esate išminties, galite pabandyti sukurti savo WMS.

WMS diegimas ne tik padeda padidinti jūsų inventoriaus tikslumą, bet taip pat gali padėti sumažinti išlaidas ir klaidas bei pagerinti klientų aptarnavimo ir reagavimo laiką.

4. Priskirkite WMS Leader

Ar naudojate WMS? Jei žinote savo WMS, nes tai yra jūsų piktograma jūsų darbalaukyje, kuriam niekas nespaudžia, tada gali turėti inventoriaus tikslumo problemą. Kad WMS yra tai, ką jūsų apskaitos žmonės turėtų naudoti savo inventoriui vertinti - ir, ergo, jūsų įmonei.

Priskirkite darbuotoją, atsakingą už savo inventoriaus tikslumą. Duokite, kad kažkas taptų jūsų WMS iškarpinę ir administratoriaus teises.

3. Sukurti procesą skatinančią sistemą

Jūsų inventoriaus saugojimas 100% tiksliai reiškia procesų valdymo inventoriaus valdymo sistemą. Tai reiškia, kad neturėtų būti tokio dalyko kaip vienkartinė. Štai tada, kai potencialus naujas klientas nori pavyzdžio, ir jūs turite jį ištraukti iš savo inventoriaus, tačiau jie dar neįdiegti jūsų sistemoje. Arba, kai esamas klientas nori, kad jūs skubotumėte siuntą, ir žinote, kaip greičiausiai išsiųsti laivą, tai tik jums patraukti jį iš sandėlio ir laikyti jį voke.

Dėl šių situacijų atsargos gali būti ištrauktos iš lentynų už įprastų sistemų, kurias galėtumėte (ar turėtumėte) turėti, todėl atsiranda netikslumų.

2. Saugokite savo atsargas

Ar turite inventorių, kurį lengva praleisti, jei jis dingo? Ar yra pavojus, kad jis bus pavogtas? Jei taip, įsitikinkite, kad atsargų saugumas yra sandarus.

Jei jūsų inventoriuje yra pelenų blokų ir anvilų, gali būti, kad problema yra mažesnė nei vaikinas, parduodantis išmaniuosius telefonus ir auksines monetas.

Jūsų geriausia yra laikytis ciklo skaičiaus tiek kartų, kiek jums atrodo būtina.

1. Būkite suderinti su Jūsų matavimo vienetu

Įsitikinkite, kad žinote, kokį matavimo vienetą (UOM) naudojate. Ir įsitikinkite, kad jūsų tiekėjas ir jūsų klientas yra tokio pat bangos ilgio.

Norėdami tai padaryti, įsitikinkite, kad užsakote savo tiekimus uncijos, kai jūsų tiekėjas siunčia jums butelius. Ir įsitikinkite, kad jūsų klientas nėra pirkimo atvejų. Turėsite įsitikinti, kad visi trys turite tą patį UOM.

Esmė

Jei jūsų verslas patiria netikslumų savo inventoriuje, galbūt norėsite grįžti atgal ir įvertinti, kaip tvarkote savo įrašus. Pirmiau aprašyti veiksmai gali užtrukti kantrybės ir laiko. Bet sekdami juos galite pasiekti 100% tikslumą. Taip pat galite rasti ir kitų teigiamų rezultatų, įskaitant laiko ir pinigų taupymą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - PECO padėklai siūlo paketų nuomos alternatyvą CHEP

✔ - Kaip galiu susigrąžinti ir mokėti verslo pajamų mokesčius?

✔ - Kodėl jūsų WC kainos pakilo?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!