Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Į viršų Apskaitos klaidos, kurių reikia vengti


Apskaitos klaidos kartais vyksta, tačiau daugelis bendrų apskaitos klaidų gali būti išvengta tinkamai planuojant ir rengiant. Visi žinome, kad klaidai ištaisyti paprastai užtrunka ilgiau nei pirmą kartą gauti. Įdomu tai, kad taip pat pigiau nustatyti ir ištaisyti klaidas projekto pradžioje, o ne laukti, kol vėliau išspręsta problema.

Jei elgiatės su savo verslu kaip ilgalaikiu projektu, tuomet norėsite būti aktyviais, suvokdami bendras klaidas, kurias darys kiti, ir ištaisykite juos anksčiau, o tai ne tik išsaugos jūsų įmonės laiką, pinigus ir galvos skausmą, bet ir suteikti jums konkurencinį pranašumą rinkoje su labiau supaprastintomis operacijomis ir geresniu klientų pasitenkinimu. Toliau pateikiamos bendrosios apskaitos klaidos, kurias kiekvieną CPA matė smulkaus verslo savininkai.

  • 01

    Nesilaikant apskaitos procedūrų

    Namų apskaita ir finansai. Moterų rankos.

    Net smulkiojo verslo savininkai, savarankiškai dirbantys asmenys ir laisvai samdomi darbuotojai turėtų nustatyti oficialią, dokumentuotą ir išsamią apskaitos ir apskaitos procedūrų tvarkymo bei kitų įprastinių užduočių tvarką.

    Naudingas žingsnis yra sukurti standartizuotas formas ir kontrolinius sąrašus, kad būtų užtikrintas nuoseklumas ir tikslumas. Pvz., Norite dokumentuoti naujų pardavėjų nustatymo procesą.

    Jums reikės tiekėjo pavadinimo, adreso, telefono numerio ir darbdavio identifikacijos numerio (EIN), be kitų dokumentų, tokių kaip draudimo liudijimai, rekomendaciniai laiškai arba pasirašytos sutartys. Tada šią informaciją reikės įvesti į apskaitos programinę įrangą, kad galėtumėte apdoroti mokėjimus.

    Norėsite apsvarstyti laiko, reikalingo informacijai, kurią reikia surinkti iš savo pardavėjų, apsvarstymui, parengti standartizuotą formą ar kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog jūs gaunate šią informaciją, o tada turite raštišką politiką, kurią jūsų darbuotojai gali laikytis.

  • 02

    Darbas be biudžeto

    Sukurkite biudžetą, kad turėtumėte pagrindą, kad galėtumėte įvertinti įmonės veiklos rezultatus. Biudžetai yra ne tik naudingi mažinant perteklius, bet ir gali būti naudojami siekiant nustatyti realistiškus, rašytinius finansinius tikslus. Biudžetai visada turi būti pagrįsti tikrove, tačiau jūs galite naudoti savo biudžetą, kad nustatytumėte pagrįstus finansinius tikslus, nesvarbu, ar tai didina pajamas, ar sumažina veiklos išlaidas.

  • 03

    Duomenų įvedimo klaidos

    Duomenų įvedimo klaidos kartojasi. Nors negalite užkirsti kelio visoms duomenų įvedimo klaidoms, galite turėti politiką, skirtą laiku atlikti įvairius suderinimus, siekiant užtikrinti, kad duomenų įvedimas būtų greitai aptinkamas ir būtų pataisytas.

    Pavyzdžiui, norėsite atlikti mėnesinius banko suderinimus, taip pat gautinas ir mokėtinas sumas. Taip pat galite paleisti biudžetą nuo faktinių dispersijų, kad nustatytumėte galimas klaidų klasifikavimo pajamas ar išlaidas arba periodiškai atliktų klientų kvitus arba pardavėjo mokėjimo ataskaitas, kad užtikrintumėte, jog visos įplaukos ir išmokos atrodo pagrįstos.

    Neįprastos operacijos turėtų būti peržiūrėtos, siekiant užtikrinti, kad nebūtų padaryta duomenų įvedimo klaidų ir kad sandoriai būtų tikslūs.

  • 04

    Nesugebėjimas kurti atsarginės apskaitos programinės įrangos

    Turite reguliariai kurti savo įmonės apskaitos programinės įrangos ir kitų duomenų atsarginę kopiją. Daugelis smulkiojo verslo apskaitos programų turi funkciją, kuri leidžia nustatyti automatinę apskaitos programos atsarginę kopiją.

    Panaudok tai. Jūs taip pat turėtumėte laiko, kad du kartus patikrintumėte atsargines rinkmenas, net jei norite naudoti atsarginę failą, kad pamatytumėte, ar galite paleisti savo verslą kaip įprasta.

    Kartais failai sugadinti; kartais nepateikiate visų reikalingų duomenų atsarginės kopijos. Greitas patikrinimas gali nustatyti problemas, susijusias su atsarginių kopijų kūrimo procesu, kad galėtumėte užtikrinti, kad turite viską, ko reikia norint tęsti savo verslą, jei reikia.

  • 05

    Per daug patys

    Administravimo užduočių perdavimas, nesusijusios su jūsų įmonei, gali būti naudingas.

    Pavyzdžiui, mokesčių apskaitininkas gali geriau susipažinti su mokesčių įstatymais nei jūs, todėl mokesčių planavimo ir pasirengimo užsakymą savo apskaitininkui leisite sumažinti savo mokesčių įsipareigojimus, padidinti mokesčių laikymąsi ir palikti jums daugiau laiko skirti pajamoms. veiklą.

    Daugelis smulkiojo verslo savininkų nenori perduoti atsakomybės kitiems galintiems profesionalams, tačiau apskaitos, teisinių, informacinių technologijų ir kitų administracinių funkcijų perdavimas gali sumažinti klaidas ir padidinti pelningumą, jei protingai naudosite naujai surastą laiką.

  • 06

    Nepavykus tinkamai klasifikuoti pajamų ir išlaidų

    Shoebox apskaitos metodas tikriausiai nėra geras pasirinkimas mažoms įmonėms, turinčioms daugiau nei kelis sandorius per metus. Visi pinigai, išeinantys ir išeinantys iš jūsų verslo, turi būti priskirti atitinkamai kategorijai.

    Verslo savininkai, kurie pasilieka savo apskaitos įrašus, nepatiria klaidų. Jie žinos, kas buvo apmokestintas, kiek ir ar klientas sumokėjo.

    Jūs taip pat rasite, kad jūsų metų pabaigos mokesčių paruošimas bus daug sklandesnis, nei bandys sukonfigūruoti įrašus, reikalingus norint paruošti įmonės mokesčių deklaraciją prieš pat grąžinimą.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Darbuotojų kompensavimo draudimas

    ✔ - Kaip patobulinti Shrink Wrap perdirbimo programą

    ✔ - Kaip sukurti agilią tiekimo grandinę


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!