Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Į viršų Patarimai, kaip padidinti verslo susitikimų lankomumą


Ekonomika ir kiti politiniai veiksniai turėjo didžiulį poveikį verslo susitikimų suvokimo būdui, o renginių planuotojai susidūrė su didėjančiu spaudimu ieškoti būdų, kaip išvengti dalinio dalyvavimo verslo susitikimuose ir konvencijose.

Net ir augančioje ekonomikoje daugeliu atvejų kelionės išlaidos yra suvokiamos kaip pernelyg didelės šio tipo renginiams, ir daugelis specialistų tiesiog pasirenka eiti. Nepaisant pokyčių, dauguma įmonių ir organizacijų vis dar mato svarbų susitikimų poveikį. Šiandieninėje ekonomikoje sėkmingų susitikimų priėmimas gali reikšti, kad reikia sutelkti dėmesį į vietinius ir centralizuotus susitikimus, kurie padėtų sumažinti kelionės išlaidas, tačiau dar svarbiau, kad tai reikštų šių dešimt patarimų, kaip padidinti susitikimų lankomumą.

Padaryti priminimų skambučius

Išsiuntus pradinius kvietimus, prisiminkite ir sekite paskambinus į kuo daugiau pakviestųjų ir išplėsti asmeninį kvietimą ir rekomenduokite, kad jie dalyvautų renginyje. Istoriškai, stebėjimas telefonu labai padidina verslo susitikimų lankomumą. Būtinai kalbėkite apie būsimą renginį kituose verslo renginiuose. Žodis iš lūpų vis dar gali būti puikus būdas sukurti „Buzz“, kuris mus nukelia į kitą patarimą.

Perduok žinią

Skleiskite naujienas apie savo renginį visur ir visur, įskaitant vietinius leidinius, nacionalinius leidinius, narių leidinius, prekybos leidinius, asmeninius informacinius biuletenius ir bet kurią kitą turimą komunikacijos priemonę. Būtinai apsvarstykite, kokių įrankių pasiekiate jūsų tikslinę auditoriją.

Reklamuoti internete (įmonės svetainė, socialinės žiniasklaidos priemonės ir el. Paštas)

Skelbkite įvykio informaciją savo įmonės svetainėje. Reklamuokite renginį savo dienoraštyje ir mėnesiniame el. Paskelbkite įvykio informaciją socialinėje žiniasklaidoje, kur jūsų tikslinė auditorija yra aktyvi, pvz., „LinkedIn“, „Facebook“ ir „Twitter“. Skatinkite savo organizacijos narius daryti tą patį. Paprašykite jų pasidalinti įvykio nuoroda su jų ryšiais, draugais ir pasekėjais. Jei dalyvaujate atitinkamose interneto bendruomenėse, pvz., Pramonės forumuose, reklamuokite savo renginį šiose bendruomenėse.

Įtraukti kvietimus visur

Kitas būdas gauti žodį potencialiems svečiams - nukniaukti kvietimus prisijungti prie jūsų renginių į visus verslo komunikacijos metodus. Pridėti el. Parašo eilutę su nuoroda į pasirinktinio įvykio svetainę ar kvietimą. Jei turite balso paštą arba elektroninį laikymo pranešimą, įsitikinkite, kad į savo įrašytą pranešimą įtraukiate būsimą informaciją apie įvykį.

Naudokite savo socialinį tinklą ir jų tinklą

Socialinis tinklas - tai žmonių, kurie, jūsų nuomone, yra draugai, klientai, verslo partneriai ir profesionalūs pažįstami, grupė. Lengvesnis lankymasis, kurį ieškote, yra lengviau, kai jūsų dalyviai yra skatinami pritraukti svečių ar verslo santykius. Ir nereikia manyti, kad žmonės savo tinkle jau žino apie įvykį. Jis niekada skauda pasiekti ir priminti.

Įtraukite svečių garsiakalbį, kuris yra piešimas

Susitikimo tikslas, tema, tema ir svečių pranešėjai turėtų būti aktualūs, nauji ir įdomūs. Vienas iš sėkmingų būdų, kaip padidinti lankomumą verslo renginiuose, yra pritraukti populiarius svečių pranešėjus, ypač jei jie dirba toje pačioje pramonės šakoje ar susijusioje pramonėje. Jūs taip pat turėtumėte apsvarstyti galimybę turėti interaktyvų ir linksmą emcee.

Pasirinkite puikią renginio vietą

Pasirinkite naują įvykį ir įdomią renginio vietą. Nesvarbu, ar tai yra didelis miestas, ar pati vieta, žmonės yra labiau linkę dalyvauti renginyje, kuris yra patogus ir suteikia galimybę mėgautis puikia atmosfera. Užtikrinkite, kad renginys būtų patogioje vietoje jūsų dalyviams ir apsvarstytumėte kitus patogumus, pavyzdžiui, automobilių stovėjimo aikštelę ar viešąjį transportą į vietą.

Gaukite „Creative“

Tikslas yra padaryti įvykį unikalų. Pasiūlyti naujas veiklas; pristatymo metu naudokite naują interaktyvų formatą; stengtis būti originaliais. Atkreipkite dėmesį į savo darbotvarkę. Nenaudokite tradicinių dovanų, kai dalyviai yra pasirengę išvykti. Apsvarstykite galimybę įtraukti sesiją apie naujoves, kuriose dalyviai dalyvauja planuojant kitą konferenciją / renginį. Pramogos ir informatyvi sesija turės teigiamą poveikį dalyvavimui ateities renginiuose. Atlikite smegenų sesiją ir grįžkite į savo planavimo komitetą kitų metų renginiui.

Siųsti atsiliepimų apklausas

Nepriklausomai nuo to, ar įtraukiate protų sesiją, ar ne, maksimaliai padidinkite savo sėkmę ateityje, siųsdami grįžtamąjį ryšį po įvykio. Visuomet paprašykite ateities teminių pasiūlymų ir netgi konstruktyvios kritikos, nes šių atsiliepimų gavimas yra labai naudingas planuojant būsimus susitikimus ir renginius.

Pavyzdžiui, kai kurie žmonės renkasi seminarus ryte, o kiti renkasi programas po pietų. Kai kurie patinka antradieniais ir kitais, pavyzdžiui, ketvirtadieniais. Savo grįžtamojo ryšio apklausoje sužinosite, kokie jūsų dalyviai mėgsta ir norėtų matyti renginyje. Tolesni veiksmai yra raktas į jūsų rinkodaros sėkmę.

Klausykitės ir pristatykite

Visada svarbu išklausyti savo dalyvių ir dalyvių poreikius, tačiau jei prašote atsiliepimų, būtinai parodykite, kad klausotės. Kaip sako senas žodis, mes turime dvi ausis ir vieną burną, todėl turėtume du kartus daugiau klausytis, negu kalbame. Visada turėkite omenyje, kad dalyvavimas jūsų renginyje gali būti susijęs su ankstesnių renginių kokybe. Sukurkite reputaciją, kad galėtumėte klausytis savo svečių poreikių ir pageidavimų.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip uždirbti ir gauti mokėjimą YouTube

✔ - Lengvos socialinės žiniasklaidos patarimai, kaip skatinti savo restoraną

✔ - Kaip rasti medienos ruošos ir medienos bendrovių


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!