Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Galutinis našumo patarimas verslininkams: dėmesys

Kodėl specializuojasi ir daro tai, ką darote geriausiai, padės jums pasiekti sėkmę.


Verslo pasaulyje yra bendras kalbų skaičius, „visų profesijų lizdas ir niekas.

Tai reiškia asmenį, kuris yra kompetentingas daugeliu įgūdžių, tačiau daug laiko praleidžia mokydamas kiekvieną naują įgūdį, kad jis niekada negali tapti tikru meistru jokiame konkrečiame. Jie yra generalistai, o ne specialistai.

Kaip verslininkas, kartais jaučiatės, kad turite būti „visų profesijų lizdas“. Visada galite rasti kažką, ką reikia padaryti - ir jūsų natūralus instinktas, ypač pirmaisiais verslo dienomis, kai pinigai yra griežti, yra: Pasidaryk pats.

Tačiau jums reikia atsispirti šiam raginimui su visomis savo galiomis. Negalima pasiduoti pagundai daryti viską sau. Jūsų gebėjimas sutelkti dėmesį tik į tai, ką geriausiai tinka, turės didelės įtakos, kaip sėkmingai tapsite savo versle.

Kodėl turėtumėte sutelkti savo veiklą

Kad verslininkas būtų tikrai sėkmingas, jis turi būti negailestingas savo laiko valdymui, galimybių valdymui ir išteklių paskirstymui. Vienas iš svarbiausių, tačiau sunkiausių valdymo įgūdžių yra mokytis pasakyti „ne“.

Jūs niekada neturite pakankamai laiko daryti viską, ką jaučiatės. Jūs galite būti darboholikas, beveik kiekvieną valandą savo dieną skirdami svarbias verslo užduotis. Problema ta, kad žmogaus kūnas nėra pastatytas tokio tipo stresui.

Jūs galite tik ilgą darbo valandą traukti tik tiek, kiek nukenčia jūsų darbas. Išplėstinė darbo savaitė taip pat nepadeda jūsų santykių jūsų asmeniniame gyvenime.

Neseniai paskelbus savo „Just Say No“ laiko valdymo sistemą, aptariau neseniai atliktą tyrimą, kuriame nustatyta, kad optimalus valandų skaičius, kurį turėtumėte dirbti kiekvieną savaitę - maksimaliam produktyvumui - yra vidutiniškai tik 35 valandos. Nors žmonės paprastai yra mažiau produktyvūs dirbdami ilgiau nei jie, jie mano, kad jie yra produktyvesni, todėl juos supainioti, kai žiūri į faktinius rezultatus ir po 35 valandų ribos mato produktyvumo kritimą.

Šiame tyrime pabrėžiama veiksmingo laiko valdymo svarba. Kai laikas yra jūsų vertingiausias išteklius, jūs negalite sau leisti jo išnaudoti veiklai, kuri nėra jūsų stipriausias kostiumas. Jums reikia sukurti sistemą, kuri geriausiai tinka jūsų ribotam laikui, o tuo pačiu metu „ūkininkavimo“ užduotis, kurias gali padaryti kiti.

„Beverly D. Flaxington“, rengdamas laiko valdymo įgūdžius, teigia, kad „laiko valdymas nėra susijęs su visų šių dalykų turėjimu; tai yra pakankamai laiko jums svarbiausiems dalykams. “Turite nustatyti, kur turėtumėte skirti pirmenybę savo laikui, kad įsitikintumėte, jog jūs geriausia.

Flaxington taip pat siūlo, kad jūs visiškai atsikratytumėte savo darbų sąrašus, nes jie neatsižvelgia į tai, kas jums svarbiausia - jūsų vertybes ir prioritetus. Vietoj to, ji mano, kad turėtumėte nustatyti savo vertybes. Sutelkti dėmesį į tai, kas jums svarbiausia. Tada turėtumėte pažvelgti į tai, ką reikia padaryti, ir tik tada sukurkite prioritetinių elementų sąrašą. Įdėkite elementus pagal svarbą, kuri susieja jūsų vertybes.

Kodėl Multitasking nėra atsakymas

Praėjus keleriems metams, vadovėlių produktyvumo patarimas ir atsakymas į tai, kaip užimtas verslininkas turėtų skirti savo laiką efektyviausiai, būtų buvę daugiafunkciniai.

Keletą metų daugiafunkcinis darbas buvo naudingas žodis.

Tačiau laikui bėgant žmonės atrado, kad daugiafunkcinis darbas nėra produktyvumo eliksyras, kurį guru iš pradžių vaizdavo kaip esmę.

Taip, multitaskers gali greitai pakeisti užduotis. Jie yra lankstūs. Daugiafunkciniai darbuotojai gali būti puikūs komandos darbuotojai, kurie gali prisitaikyti atsižvelgiant į tai, kokių vaidmenų turi komanda.

Tačiau yra rimtų daugiafunkcinių užduočių trūkumų, kurie daugiau nei kompensuoja šiuos privalumus. „Advanced Life Skills“ sveria daugiafunkcinio darbo privalumus ir trūkumus ir neabejotinai daro išvadą, kad tai nėra kelias, kad būtų užtikrintas sėkmingas našumas.

Pirma, tiek, kiek kiekviena motina teigia esanti daugialypė ekspertė, žmonės iš esmės yra neturtingi daugiafunkciniame darbe. Tai nėra įgūdis, kuris mums natūraliai ateina.

Mes atliekame savo piko metu, kai mes turime nepertraukiamą darbo srautą. Labai sunku efektyviai atlikti užduotį, jei susiduriame su nuolatiniais pertrūkiais. Labai sunku atlikti mūsų piko metu, jei mes nuolat turime atsiimti darbą ir dar kartą pereiti per minties procesą, nustatydami, kur turime paleisti iš naujo.

Mes negalime tai sąmoningai suvokti, bet kiekvienas nutraukimas papildo mūsų streso lygį. Tai tampa dar akivaizdesni, kuo artimesnis terminas, ypač jei tikėtina, kad laiku negalėsime užbaigti užduoties. Laikui bėgant, susikaupus mūsų streso lygiui, mūsų nesugebėjimas sutelkti dėmesį tampa vis akivaizdesnis, o mūsų produktyvumas ir sugebėjimas susidoroti kenčia.

Kita daugiafunkcinė problema yra ta, kad ji veikia mūsų atmintį. Kai mes atliekame daugiafunkcinį darbą, negalime pakankamai dėmesio skirti dalykams. Kaip rezultatas, jie negali gauti apdoroti mūsų smegenys tinkamai. Tai veda prie pamiršimo. Produktyvumas ir efektyvumas, kaip verslo savininkas, labai nukenčia kaip nepageidaujamas reiškinys, nuolat pamiršęs, ką dirbate, ir ką turėtumėte gauti kuo skubesnį dėmesį.

Kaip galite kompensuoti?

Jūs negalite atlikti visų užduočių, kurias reikia padaryti. Ilgainiui negalite sėkmingai atlikti kelių užduočių. Taigi, ką jūs galite padaryti, kad padidintumėte verslininko našumą?

Išnuomokite ką nors, kuriam trūksta įgūdžių. Nustokite švaistyti savo vertingus dalykus patys.

Jei galite pagrįsti visą darbo dieną dirbančio darbuotojo samdymą, tai atlikite. Eikite per kažką rasti, kurį galite pasitikėti, ir su kuo lengvai dirbti. Tiesiog įsitikinkite, kad jomis pasitikite. Jei jūsų įdarbinimo praktika yra gera, tikimės, kad kas nors, kas yra geresnis už tą darbą, nei jūs. Jei jūs praleidžiate laiką, naudodamiesi mikrovaldymo paslaugomis, jūs išgryninsite visas sutaupytas lėšas.

Jei neturite pakankamai darbo, kad galėtumėte samdyti visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, apsvarstykite galimybę samdyti laisvai samdomą darbuotoją. Laisvai samdomi vertėjai specializuojasi tose užduotyse, kurios gali būti sunkios. Galite naudoti laisvai samdomų vertėjų rinką, pvz., „Upwork“ arba „Fiverr“.

Arba daugelis laisvai samdomų vertėjų turi savo portfelio svetaines. Paimkite, pavyzdžiui, Andrew Loader Writer, laisvai samdomą rašytoją ir redaktorių, kurį naudojote, kad padėtų man dideliais projektais per daugelį metų. Atidėję laiko tyrimams, rasite daugelio skirtingų tipų laisvai samdomų vertėjų svetaines, turinčias daug įgūdžių, pradedant rašymu, grafiniu dizainu, kodavimu ir vaizdo įrašų gamyba.

Kartais jums reikia didelio masto specialistų pagalbos. Viena iš galimybių yra prisijungti prie naujo partnerio. Abiejų jų stiprybių ir tavo derinys gali sukurti didžiulį galimybių spektrą, kuris nebūtų, jei jūs tiesiog dirbate vakuume, darote viską. Gali būti, kad jūsų naujasis partneris taip pat gali suteikti verslui papildomų kontaktų, partnerių, finansinių išteklių ir kitų privalumų.

Esmė yra ta, kad kartais reikia tiesiog išmokti pasakyti „ne“. Turite sugebėti atsisakyti galimybių, kurios priešingu atveju atitrauktų jus nuo jūsų galutinių tikslų.

„Google“ tai aptiko. Jau daugelį metų jie pradėjo ir palaikė dešimtys skirtingų pramonės šakų įmonių, tačiau sužinojo, kad yra taškas, kai turite nuspręsti dėl faktinės kažko vertės; netgi kažkas, kaip nustatyta „Google Reader“, kurią jie uždarė pernai.

Jūs taip pat turite suvokti, kad yra ribų, ką galite padaryti sau. Jūs turite nuspręsti ir vadovautis savo prioritetais.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Prieš kreipdamiesi į verslo paskolą

✔ - Business Startups (ROBS) Rollover naudojimas

✔ - Kaip maksimaliai sumažinti mažų įmonių mokesčių atskaitymus (Kanada)


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!