Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Excel skaičiuoklių naudojimas Small Business Accounting


Jūs neturite ieškoti toli, kad rastumėte apskaitos programinės įrangos rekomendacijas mažųjų įmonių savininkams. Atrodo, kad kas antrą mėnesį yra naujas straipsnis, patvirtinantis naujausias ir didžiausias apskaitos programas su visais varpais ir švilpukais, kuriuos verslininkai galėtų tikėtis. Tačiau tiems solopreneurs ir mikro verslo savininkams, kurie gali pasirinkti labiau praktinį požiūrį arba rasti savo įmonių nėra visiškai pasirengę dideliems apskaitos programinės įrangos priedams, „Excel“ skaičiuoklės yra puiki galimybė naudoti savo smulkiojo verslo apskaitai poreikiai.

Nors daugelis verslininkų gali apriboti savo „Excel“ skaičiuoklės naudojimą savo buhalterinės apskaitos sistemoms, nes mato, kad programa yra tinkamesnė sandorių stebėjimui, skelbimui ir įrašymui, „Excel“ gali būti lygiai taip pat ryški apskaitos operacijoms. Suprasdami tinkamas formules ir pagrindinius apdorojimo metodus, net ir labiausiai matematinis fobinis verslo savininkas ras „Excel“ skaičiuokles lengva naršyti.

Kokios „Excel“ skaičiuoklės turi pasiūlyti

„Excel“ yra „Microsoft Office“ programa, skirta padėti apskaičiuoti, pateikti lentelę, diagramą ir palyginti duomenis apie dabartinę ir būsimą informaciją. Ir kaip ir daugelis kitų „Microsoft“ programų, jos funkcijos yra tvirtos ir gali būti naudojamos tiek pat, kiek jums patinka.

Be paprastos buhalterinės apskaitos, „Excel“ apskaitos funkcijos gali padėti jums nustatyti, kur jūsų verslas yra finansiškai, kurti išsamias ataskaitas, pardavėjų, darbuotojų ir klientų sąrašus ir kiekvienais metais parengti mokesčių apskaitos sezono įrašus.

Štai keletas pavyzdžių, kaip naudoti Excel skaičiuokles pagrindinei smulkiojo verslo apskaitai.

Kaip naudoti „Excel“ prekių, pirkimų ir išlaidų stebėjimui

Duomenų įvedimas į „Excel“, kad būtų išsaugotas jūsų pirkimų, pardavimų ir sąnaudų registras, yra gana paprastas. Atidarę „Microsoft Excel“, paleiskite naują darbalapį ir pradėkite priskirti etiketes stulpeliams, kuriuose bus kiekvienos prekių užsakymo, kiekvienos pardavimo ir kiekvienos išlaidos, datos ir skaitinės vertės. Kai stulpeliai bus pažymėti, įveskite kiekvienos stulpelio tiekimo pirkimo, pardavimo ar išlaidų sumas atitinkamoje eilutėje su teisinga data.

Jei norite pamatyti šį paprastą procesą, čia yra vaizdo pamoka, kuri padės jums atlikti veiksmus: Kaip naudotis „Microsoft Excel“ smulkiojo verslo apskaitai.

Kaip naudoti pagrindines formules ir nuorodas programoje „Excel“

Ankstesnėje pamokoje galbūt pastebėjote, kad instruktorius sukūrė „Excel“ formulių sumas, kad apskaičiuotų pelną pagal tiekimo pirkimus, pardavimo ir išlaidų duomenis. Formulės padeda apskaitos specialistams ir verslininkams efektyviau valdyti „Excel“ funkcijas.

Taigi, prieš nardydami į išsamesnius pagrindinio smulkaus verslo apskaitos paaiškinimus su duomenimis, kuriuos įvedėte į „Excel“ darbalapį, gali būti naudinga sužinoti daugiau apie patarimus, gudrybes ir formules, kurias galite tinkamai panaudoti.

Čia yra patogi vaizdo pamoka, apimanti kai kurias naujausias ir naudingiausias „Excel“ formules: „Top 25“ „Excel 2016“ patarimai ir gudrybės.

Kaip naudoti „Excel“ pelno ir nuostolių ataskaitos sukūrimui

Dauguma verslininkų pageidauja, kad informacija apie jų verslo pelną ar nuostolius būtų atskira nuo kitų duomenų. Tai leidžia jiems peržiūrėti ir palyginti savo pajamas įvairiais metų laikais, konkrečius jų projektų ar darbo krūvio pokyčius arba bet kokias sąlygas, kurios gali turėti įtakos įmonės finansinei padėčiai. Geriausias būdas atskirai peržiūrėti šią informaciją yra pelno (nuostolio) ataskaitoje arba pelno (nuostolių) ataskaitoje.

Laimei, „Excel“ turi paruoštus šablonus, kurie padės jums sukurti, užpildyti ir išlaikyti pelno ir nuostolio ataskaitą, kai dirbate savo verslą. Tačiau geriausia sužinoti, kaip „P&L“ pareiškimai veikia rankiniu būdu, nepriklausomai nuo to, ar pasirinksite naudoti programoje pateiktus šablonus.

Norėdami pamatyti, kaip sukurti paprastą pelno ir nuostolio ataskaitą „Excel“ be šablono pagalbos, čia yra vaizdo pamoka, kuri parodo, kaip pradėti: „Valdymo sąskaitų kūrimas naudojant„ Excel “: pelno ir nuostolių ataskaita.

Kaip naudoti „Excel“ generuoti ataskaitas ir lapus

Išlaidų ataskaitos, pardavimo ataskaitos, balansai, generalinė knyga, jūs ją pavadinate. Jei yra vienas dalykas, buhalteriai ir buhalteriai mėgsta kurti ataskaitas. Laimei, kiekvienas naujas „Excel“ programinės įrangos atnaujinimas „Microsoft Office“ supaprastino ataskaitas.

Kaip verslo savininkas, ataskaitų kūrimas nėra kažkas, kurį jūs tiesiog paruošiate savo investuotojams, verslo partneriams ar banko paskolų pareigūnui. Ataskaitos leidžia jums užfiksuoti bendrąją apžvalgą arba išsamią informaciją apie jūsų įmonės finansinę būklę be didelių duomenų, kad paaiškintumėte išvadą. Tokiu būdu jie labai naudingi jums, kaip verslininkui, bet kuriuo metu iš pirmo žvilgsnio įvertinti savo verslo būklę.

Norėdami sužinoti, kaip generuoti paprastas suvestines ataskaitas, čia yra vaizdo pamoka, kurioje nurodoma, kaip sukurti „Excel“ pardavimo ataskaitą: pardavimo ataskaitos sukūrimas „Excel“: pagrindinis lygis.

Išlaidų ataskaitose reikalingi keli skirtingi veiksmai. Norėdami pradėti, čia yra vaizdo pamoka, kurioje nurodoma, kaip sukurti išlaidų ataskaitą arba lapą: „Microsoft Excel“: paprasto išlaidų lapo sukūrimas.

Jei norite įtraukti į ataskaitas daugiau vizualiosios grafikos, leidžiančios skaitytojams geriau suvokti šią informaciją, čia yra vaizdo pamoka apie tai, kaip sukurti sukimosi lenteles, juostų diagramas ir prietaisų skydus: „Excel“ lentelės, diagramos ir informacijos suvestinės..

O kokia būtų smulkaus verslo apskaitos sistema be pagrindinės knygos? Čia rasite išsamią video pamoką, skirtą sukurti pagrindinę savo verslo knygą. Sukurkite „General Ledger“ naudodami „Excel“.

„Microsoft Excel“ žinios kaip išplėsti

Jei „Microsoft Excel“ yra programa, kurią retai naudojate prieš įsigydami verslą, ji gali atrodyti bauginanti, nepaisant supaprastintos konfigūracijos. Tačiau yra profesionalų, kurie naudojasi „Excel“ kasdien ir kurie vis dar nėra tikri dėl pažangiausių programos funkcijų. Būtent šis universalumas ir visapusiškas prieinamumas daro jį puikiai tinka kaip smulkiojo verslo apskaitos priemonė.

Vienas iš būdų užtikrinti, kad jūsų verslumo svajonės galėtų klestėti ir išplėsti į kitą lygį, yra aktyvus jūsų verslo apskaitos procedūrų vaidmuo. Pradedant nuo paprasčiausių funkcijų, smulkaus verslo savininkai gali išmokti valdyti savo finansinius įrašus ir didinti savo „Excel“ įgūdžius kartu su savo įmonių fiskaline sveikata.

Be pirmiau pateiktų vaizdo samouczku, „Microsoft“ taip pat turi savo „Excel“ mokymo biblioteką, kuri gali padėti jums patobulinti „Excel“ įgūdžius, kad galėtumėte dar labiau padidinti įrankį savo smulkiajame versle.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip nustatyti verslo tikslus tik vienu žodžiu

✔ - MLM sėkmės rodikliai ir tai, ką ji siekia

✔ - Verslo plano dalis


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!