Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Naudojant Gmail verslui

Kodėl „Gmail“ yra puikus namų verslo el. Pašto sprendimas


„Gmail“ yra vienas iš daugelio „Google“ nemokamų žiniatinklio įrankių ir paslaugų. Tokiu atveju tai el. Pašto paslauga, panaši į „Yahoo Mail“ arba „Hotmail“. Anksčiau nemokamos sąskaitos namų įmonės atrodė neprofesionalios, tačiau „Gmail“ yra kitokia. Štai kodėl daugelis verslininkų pakeitė „Gmail“ kaip vieną iš savo el. Pašto paslaugų teikėjų.

„Gmail“ funkcijos apima:

  • Efektyvus šlamšto filtravimas ir apsauga nuo virusų
  • 15 GB laisvos pašto saugyklos
  • Prieiga prie el. Pašto per mobiliuosius įrenginius
  • Įdiegtos pokalbių galimybės
  • Tinkinami skirtukai, kurie padės jums tvarkyti el. Pašto dėžutę
  • Temos, skirtos pakeisti „Gmail“ išvaizdą
  • Vaizdo skambučiai
  • Galimybė peržiūrėti priedus el. Laiške (o ne atsisiųsti)
  • Galimybė siųsti pinigus

Nemokama „Gmail“ versija yra palaikoma pagal skelbimus, rodomus dešinėje, o ne el. Laiške, todėl jie yra labai nepastebimi.

Laisva versija puikiai veikia, bet jei norite papildomų mokesčių ir jokių skelbimų, galite naudoti mokamą „Gmail“ verslo versiją, kuri siūlo daugiau saugojimo, integravimo su kitais el. Laiškais (pvz., „MS Outlook“), 24/7 telefoną ir el. % uptime ir galite sukurti asmeninį el. laišką (ty [email protected]). „Google“ siūlo du mokamus planus, po vieną už $ 5 ir vieną už 10 JAV dolerių per mėnesį.

Norint nustatyti „Gmail“, jums nereikia „Google“ paskyros. Iš tiesų, viskas, ko jums reikia, yra galiojantis el. Pašto adresas ir sutinkate su „Google“ sąlygomis. Dėl „Gmail“ paskyros lengva naudoti kitas „Google“ paslaugas, pvz., „AdSense“, „AdWords“ arba „Google“ paieškos konsolę (formaliai žiniatinklio valdytojo įrankius), „Blogger“, „YouTube“, „Google+“ ir visas kitas „Google“ savybes.

Kaip „Gmail“ gali padėti namų verslo savininkui

Yra daug puikių funkcijų ir priedų, kuriuos galite naudoti norėdami sukurti „Gmail“ įrankį savo namų versle. Kai kuriuose yra:

  1. Sukurkite aplankus el. Laiškų tvarkymui ir saugojimui. Pavyzdžiui, galite sukurti aplanką kiekvienam projektui, kuriame dirbate.
  2. Pažymėkite el. Laišką, jei norite rūšiuoti ir tvarkyti dar daugiau, pavyzdžiui, jei norite nustatyti konkrečias temas ar klientus aplanke. Jei turite aplanką laisvai samdomiems rašymo darbams, šiame aplanke galite pažymėti el. Laiškus pagal kliento pavadinimą.
  3. Spalvotos žvaigždės padeda jums organizuoti dar daugiau. Galite pasirinkti, kurią ir kiek žvaigždžių norite. Pavyzdžiui, galite nustatyti, ką daryti, palyginti su skaitymu pagal pasirinktą spalvų žvaigždę.

  1. Tinkinkite „Gmail“ skirtukus, kad galėtumėte tvarkyti gautuosius. Tai padeda atskirti asmeninį el. Paštą iš verslo. Arba naudokite įprastą el. Pašto dėžutę iš komercinio el. Laiško (pvz., Iš mėgstamų mažmenininkų kuponų).
  2. Valdykite kelis el. Laiškus iš vienos vietos, įskaitant pop-3 el. Pašto paskyras. Tai leidžia patikrinti ir atsakyti į visas el. Pašto paskyras iš vienos vietos. Netgi galite turėti daugiau nei vieną „Gmail“ paskyrą, bet juos valdyti per vieną paskyrą (jums reikės nustatyti pašto siuntimą).

Be to, yra daugybė priedų, kuriuos galite naudoti norint, kad „Gmail“ geriausiai tinka jums. Štai keletas dalykų, kuriuos galite rasti „Gmail“ laboratorijose, kad galėtumėte įtraukti į „Gmail“:

  • Patvirtintų siuntėjų autentifikavimo piktograma padės apsaugoti nuo sukčiavimo apsimetant, patikrindama el. Laiškus. Pavyzdžiui, jei gausite pranešimą iš „PayPal“, papildinys leis jums žinoti, ar tai iš tikrųjų yra „PayPal“ ar suklastotas elektroninio pašto adresas.
  • Kelios parašo eilutės. Naudojant saugomus atsakymus, galite turėti skirtingas parašų eilutes. Pavyzdžiui, jūs negalite turėti jokių sig linijų asmeniniam el. Laiškui, bet norite, kad tai būtų jūsų verslo mainuose. Galite pasirinkti ir pasirinkti, kurie, jei yra, naudojami su kiekvienu siunčiamu el. Laišku.

  • Nustatykite kelis dėžutes. Jei esate nepastebėtas žmogus, norintis, kad visi jūsų el. Pašto poreikiai būtų matomi (o ne pažymėti ir pateikti), pagrindiniame puslapyje galite nustatyti kelis pašto dėžutes. Naudojant šią parinktį, kairėje šalia „Gmail“ meniu nustatomas bendrasis el. Pašto dėžutė, o dešinėje - galite nustatyti kelis kitus el. Pašto dėžutes tokiems dalykams kaip „Darbas“ ir „Skaityti“, „Klientas“ El. Paštas "ir pan. Galite naudoti žvaigždžių funkciją, kad nustatytumėte, į kurį el. Kai pažymėta žvaigždute, pasirinkite el. Laišką ir paspauskite mygtuką „Archive“ (el. Laiškas). El. Laiškas išeis iš pagrindinio el. Pašto dėžutės ir bus rodomas kituose jūsų pasirinktuose pašto dėžutėse (gali tekti atnaujinti puslapį). Šis straipsnis „PC Mag“ pasakoja, kaip tai nustatyti. Turite naudoti „Gmail Labs“ kelis aplankus.

  • Greitos nuorodos. Jei norite greitai pasiekti konkrečius el. Laiškus, galite nustatyti greitąsias nuorodas, kurios rodomos kairiajame „Gmail“ navigacijos meniu. Kiti dalykai, kuriuos galite sukurti, yra išsaugotos paieškos ir etiketės.
  • Peržiūrėkite išorines paslaugas pranešimuose. Tai leidžia peržiūrėti el. Laiškus, vaizdo įrašus ir kitus elementus, o ne spustelėti naują puslapį.
  • Atšaukti siuntimą. Jei kada nors siųsite siuntimą ir iškart norite, kad galėtumėte atsiųsti el. Laišką, jums patiks ši „Gmail“ laboratorijos parinktis. Naudodamiesi „Undo Send“ laboratorija, kai paspausite siuntimą, „Gmail“ laukia nustatyto laiko (t. Y. 10, 20 arba 30 sekundžių - galite nuspręsti nustatymuose) prieš faktiškai siunčiant el. Laišką. Jei pakeisite savo mintis, turite laiko paspausti mygtuką „Atšaukti siuntimą“. Jei nepaspaudėte atšaukimo siuntimo, el. Laiškas bus išsiųstas.

Jei norite pasiekti „Labs“, spustelėkite „Gmail“ paskyros viršuje dešinėje esančią pavarų piktogramą ir tada įjunkite Nustatymai.Viršuje rasite daugybę parinkčių, įskaitant etiketes, gautuosius, temas ir pan. Taip pat pamatysite Labai, kurį spustelėsite.Pateikiamos įjungtos laboratorijos ir tos, kurias galite įgalinti. „Labs“ yra „Gmail“ testavimo aikštelė, skirta vėsioms funkcijoms, todėl kai kurios parinktys gali ateiti. Be to, kadangi tai yra bandymų funkcijos, „Gmail“ nesuteikia jokių garantijų dėl laboratorijų programų.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 7 Geriausi 2019 m. Verslo seifai

✔ - 6 Geriausi All-in-One lazeriniai spausdintuvai

✔ - Kai įkraunate GST / HST


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!