Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sąskaitų faktūrų naudojimas jūsų namų verslui


Verslas turi savo kalbą, kuri kartais gali būti paini. Pavyzdžiui, daugelis žmonių keičiasi rinkodara ir reklama, kai iš tikrųjų jie nėra tas pats dalykas.

Finansiniai dokumentai, susiję su namų verslo vykdymu, taip pat gali būti painūs, tačiau svarbu jį išspręsti, kad būtumėte tikri, kad tiksliai įrašysite įrašus, ir lengvai suprasite savo verslo finansinę padėtį. Du labai svarbūs popieriaus darbai yra sąskaitos-faktūros.

Kas yra sąskaita faktūra?

Prieš apmokant sąskaitą faktūrą klientui arba klientui. Jis apibūdina ir apskaičiuoja, ką jie skolingi jums už laiką, darbą ir (arba) medžiagas. Pvz., Jei esate grafinis dizaineris ir sukūrėte klientui grafinį vaizdą, jums reikės sąskaitą faktūrą už grafiko sukūrimo laiką. Jei turėjote nusipirkti nuotrauką ar klipą, už tai taip pat atsiskaitytumėte.

Namų versle taip pat galite gauti sąskaitą faktūrą. Jei turite virtualų asistentą arba samdote ką nors, kad padėtų jums tam tikru jūsų verslo aspektu, jie gali jums atsiųsti sąskaitą faktūrą.

Kas vyksta sąskaitoje faktūroje?

Jei norite užtikrinti, kad jūsų klientas ar klientas būtų aiškus dėl išlaidų, kurias prašote mokėti, sąskaitose-faktūrose turėtų būti apibūdintos visos darbo detalės, įskaitant:

  • Jūsų įmonės pavadinimas ir kliento vardas ir adresai.
  • Sąskaitos faktūros sukūrimo data. Tai būtina norint laiku atlikti mokėjimą.
  • Pateiktų produktų ar paslaugų data (-os) ir aprašymas, įskaitant kiekvienos kainos kainą ir bendrą užsakytą kiekį.
  • Jei buvo sumokėtas užstatas ar kitas mokestis, kurį norite sumokėti, norite patvirtinti, kad jis buvo sumokėtas.
  • Jei siūlėte specialų tarifą arba pridėtines premijas, įtraukite tuos.
  • Pardavimo mokestis, jei materialus turtas ir jūsų valstybė ar valstybė, kurioje klientas gyvena, renka pardavimo mokestį.
  • Jei siunčiate antrą sąskaitą faktūrą, nes pirmoji nebuvo sumokėta, ir pridedate baudas už pavėluotą mokėjimą, tai turėsite įtraukti ir į tai.
  • Mokėjimo sąlygos. Tai gali apimti, kaip klientas gali sumokėti, pvz., „Padaryti čekius…“ arba „Siųskite pinigus per„ PayPal “į…“. Taip pat reikia įtraukti datą, iki kurios turi būti sumokėta sąskaita. Pavyzdžiui, „Net 30 Days“, tai reiškia, kad jis turėtų būti sumokėtas per 30 dienų.

Kaip sukurti sąskaitą faktūrą?

Daugelis verslo apskaitos ir buhalterinės apskaitos priemonių leidžia lengvai sukurti sąskaitą faktūrą. Jei turite teksto apdorojimo programą, ji gali turėti sąskaitos faktūros formą, kurią galite užpildyti. Privalumas, palyginti su programine įranga, yra tai, kad jis gali ne tik sukurti sąskaitą faktūrą, bet ir padėti jums sekti, ar jis buvo sumokėtas, ar įvesti savo sąskaitos teisingą kategoriją, pvz., „Gautinos sumos“ arba „mokėtinos sąskaitos“. „

Kaip pateikiamos sąskaitos faktūros?

Sąskaitos faktūros gali būti pristatomos asmeniškai, paštu arba elektroniniu paštu. Galite naudoti el. Paštą kaip numatytąjį, bet tada nuspręsti siųsti paštu paštu klientui arba klientui, kuris vėluoja mokėti.

Kas atsitiks, jei sąskaita nebus apmokėta?

Bet kokia gauta sąskaita, kurią reikia sumokėti nedelsiant. Tai blogas verslas nesilaikyti sutarčių, kurias sudarėte su kitais.

Jei turite sąskaitą klientui ar klientui, kuris nesumokėjo, turite kelias parinktis.

  1. Išsiųskite antrą sąskaitą su „Due Now“ pranešimu. Taip atsitinka, kad sąskaitos faktūros prarandamos. Priminimas gali būti siunčiamas visiems. Įsitikinkite, kad visos jūsų sąskaitos faktūros yra aiškios, kai reikia sumokėti.
  1. Paimkite klientą arba klientą į nedidelių ieškinių teismą. Tai būtų tikslinga tik tuo atveju, jei mokėtina suma yra didelė dėl teismo proceso.
  2. Siųsti skolą surinkimo agentūrai. Jei norite atsisakyti kai kurių pinigų iš sąskaitos faktūros, galite įtraukti skolų išieškojimo agentūrą, kuri dirbs norėdama surinkti pinigus už procentinį mokėjimą.
  3. Nurašykite nemokėjimą kaip savo mokesčių nuostolį.

Mažoms sąskaitoms užrašyti bus lengviausia, tačiau jei turite didelį sąskaitą, gali padėti teismas ar surinkimo agentūra. Savaime suprantama, kad jūs neturėtumėte toliau dirbti su klientu, kuris nemoka.

Kas yra kvitas?

Kvitai pateikiami, kai klientas arba klientas sumokės sąskaitą. Iš esmės tai yra pirkimo įrodymas.

Kartu su klientams ir klientams teikiamų kvitus, jūs turėtumėte išsaugoti bet kokią gautą informaciją apie savo verslą.

Jūsų įplaukos leidžia lengvai apskaičiuoti savo verslo išlaidų atskaitymus mokestiniu laiku ir įrodyti, kad IRS kada nors abejoja jūsų mokesčiais.

Kas vyksta kvito?

Nors sąskaitose faktūrose reikalaujama konkrečios informacijos pagal įstatymus, nėra standarto, kas yra gaunama. Ką gausite kviečiant, įmonės gali skirtis. Idealiu atveju ji turėtų turėti informaciją apie tai, kas buvo sumokėta, datą, kada ji buvo sumokėta, ir kaip ji buvo sumokėta (nors ji neturėtų turėti konkrečių mokėjimo duomenų, pvz., Kredito kortelių numerių). Kai kurios įmonės tiesiog vėl sukuria sąskaitą faktūrą ir ją įformina.

Kaip sukurti kvitą?

Panašiai kaip ir sąskaitose, yra daugybė būdų, kaip sukurti kvitus. Jei naudojate buhalterinės apskaitos programą, jis gali generuoti kvitą, kai prisijungiate prie sąskaitos faktūros. Jei gavimo knygoje naudojate šabloną ar rašyseną, gavimo metu galite gauti kvitą.

Kaip pristatomos įplaukos?

Idealiu atveju, gavus įplaukas, jie turėtų būti pateikti nedelsiant. Jei nėra automatiškai sukurta ir pristatyta, norite ją sukurti ir išsiųsti kuo greičiau. Kaip ir sąskaitos, jos gali būti pateikiamos asmeniškai, el. Paštu arba išsiųstos paštu.

Kai pateikiate kvitą, įsitikinkite, kad pažymėjote mokėjimą bet kokia jūsų naudojamoje apskaitos sistemoje.

Jei gavote mokėjimo už prekes ar paslaugas, susijusias su jūsų verslu, kvitą, pateikite kvitą ir pažymėkite jį savo apskaitos sistemoje. Ši informacija yra svarbi, kad galėtumėte nuolat atnaujinti savo verslo finansinę padėtį, taip pat mokesčių atskaitymus.

Kaip veikia sąskaitos faktūros ir įplaukos.

Iš esmės, kai teikiate paslaugą ar produktą, siunčiate sąskaitą faktūrą. Kai klientas arba klientas sumokės, atsiųsite kvitą.

Kaip įmonės savininkas, galite gauti sąskaitą faktūrą už darbą, atliktą jūsų vardu, arba produkto pirkimą, o kai sumokėsite, gausite kvitą.


Video Iš Autoriaus: Indvidualios veiklos mokesciu skaiciuokle,statybininkams

Susiję Straipsniai:

✔ - Grynasis veiklos nuostolis (NOL) - verslo teisės apibrėžimas

✔ - Kaip apmokestinami dividendai? Kas yra dividendų mokesčio tarifas?

✔ - Šiukšliadėžės parinkimas ir priežiūra


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!