Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Vertingi dokumentai ir įrašai


Daugelis įmonių savo patalpose saugo svarbius dokumentus. Pavyzdžiui, pastatų nuoma, draudimo polisai, verslo licencijos, paciento medicininiai įrašai ir statybos leidimai. Tokių dokumentų draudimo terminas yra vertingų dokumentų ir įrašų.

Kaip pastatai ir biuro baldai vertingi popieriai gali būti pažeisti ar sunaikinti gaisro ar kito pavojaus metu. Šie dokumentai yra svarbūs, todėl jums reikės juos atkurti ar atkurti. Pakeitus šiuos daiktus, gali būti daug laiko ir brangu. Laimei, galite apsaugoti savo verslą nuo šių išlaidų perkant vertingus dokumentus ir įrašų draudimą.

Vertingų dokumentų reikšmė

Tiksli reikšmė vertingų dokumentų ir įrašų gali skirtis nuo turto politikos. Kai kurios politikos kryptys apibrėžia šį terminą. Apibrėžimas gali apimti rašytinius, atspausdintus ar įrašytus dokumentus ar įrašus, įskaitant knygas, žemėlapius, filmus, piešinius, darbus, hipotekas ir rankraščius.

Kitoje politikoje pateikiamas išsamus termino aprašymas, o ne apibrėžimas. Pavyzdžiui, ISO nuosavybės politika nurodo vertingų dokumentų apima, bet neapsiribojant, tokias prekes kaip sąskaitos, aktai, rankraščiai, santraukos, brėžiniai ir kortelių indekso sistemos. Nesvarbu, kaip vertingų dokumentų ir įrašų yra aprašyti politikoje, šis terminas yra ne numatoma įtraukti pinigus ir vertybinius popierius.

Kas apima?

Pagal daugelį komercinės nuosavybės politikos išlaidų, susijusių su vertingų dokumentų ir įrašų keitimu arba atkūrimu, yra išvardytos „Netaikoma nuosavybė“. Nepaisant to, šios išlaidos bent jau tam tikru mastu gali būti padengtos skyriuje „Apimties išplėtimas“.

Vertingų dokumentų aprėptis taikoma išlaidoms, skirtoms pakeisti ar atkurti prarastą informaciją apie įrašus, neatsižvelgiant į tai, ar egzemplioriai egzistuoja. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite išplėsti savo turimą sandėlį. Jūs samdote architektą, kad galėtumėte sukurti trijų galimų pastato konfigūracijų brėžinius. Brėžiniai buvo jūsų turimi tik savaitę, kai juos sunaikino tornadas. Nei jūs, nei architektas neturi jokių kopijų. Norėdami pakeisti brėžinius, turite sumokėti architektui juos atkurti.

Išlaidų, kurios turi būti pakeistos brėžiniais, turėtų padengti jūsų vertingi dokumentai ir įrašų draudimas.

Kai dokumentas sunaikinamas, galite jį atkurti iš kitų turimų dokumentų. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų apskaitos žurnalas buvo sunaikintas gaisro. Laimei, galite atkurti savo apskaitos įrašus naudodami kliento failus ir pardavėjo įrašus. Jūsų vertingi dokumentai ir įrašų draudimas turėtų padengti tuščias medžiagas (naują apskaitos knygą) ir darbo sąnaudas, kad būtų atkurti apskaitos duomenys.

Atkreipkite dėmesį, kad daugelis nekilnojamojo turto politikos nesuteikia vertingų dokumentų ir įrašų rizikos. Vietoj to, tokie įrašai yra saugomi tik dėl pavojų. Paprastai padengtų pavojų pavyzdžiai yra gaisras, žaibas, sprogimas, vėjo audra, kruša ir kriauklė.

Kokios ribos jums reikia?

Vertingų dokumentų ir įrašų aprėptis yra ribojama. Jei atsiranda nuostolių, jūsų draudikas nemoka daugiau, nei nurodyta jūsų politikoje. Šis apribojimas gali būti toks mažas kaip $ 2500. Kad apsaugotumėte savo verslą nuo nuostolių, jums gali tekti pirkti papildomą aprėptį.

Renkantis ribą, apsvarstykite riziką patiriančių dokumentų tipus. Kiek kainuos juos pakeisti? Ar jums reikės samdyti laikinus darbuotojus? Kiek valandų užtruks įrašams įrašyti? Ar jums reikės gauti originalų? Ar reikės atkurti originalų darbą (pvz., Minėtus architektūros brėžinius)?

Vertingi dokumentai

Jei jūsų komercinės nuosavybės politika neapima vertingų dokumentų, šie daiktai gali būti apdrausti patvirtinimu. Patvirtinimas paprastai suteikia tą pačią ar net platesnę aprėptį, kuri įtraukta į tipišką turto politiką. Kai kurie patvirtinimai apima vertingus dokumentus, susijusius su visa rizika, o ne su pavojaus pagrindu. Tai reiškia, kad jie padengia padengto turto žalą, kurią sukelia bet koks pavojus, kuris nėra specialiai atmestas.

Nėra elektroninių įrašų aprėpties

Dauguma politikos sričių (ir patvirtinimų), kurie apima vertingus dokumentus, konkrečiai nurodo jokia aprėptis netaikoma vertingiems dokumentams, kurie yra elektroniniai duomenys. Kitaip tariant, elektroniniai dokumentai nelaikomi vertingais dokumentais.

Daugelis įmonių saugo svarbius įrašus elektronine forma. Deja, nekilnojamojo turto politika apskritai labai mažai padengia žalą elektroniniams duomenims. Įsigydami elektroninę duomenų apdorojimo aprėptį galite apsaugoti savo įmonę nuo nuostolių, susijusių su elektroninių failų sugadinimu.


Video Iš Autoriaus: Nacionalinė biblioteka išsaugojo vieną reikšmingiausių judaikos dokumentinio paveldo rinkinių

Susiję Straipsniai:

✔ - Kredito kortelės darbuotojams: gera žinia ir bloga

✔ - Darbuotojas arba nepriklausomas rangovas - patikrinkite būseną

✔ - Savarankiškas darbas perdirbimo pramonėje


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!