Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Vietos koordinatorių įvykių sąrankos kontrolinis sąrašas


Dauguma vietų yra pripratę prie spaudimo, kurį per trumpą laiką koordinuoja keli renginiai. Galų gale, jų verslas priklauso nuo jų teikiamų kokybiškų paslaugų, o kiekvienas renginys yra galimybė parodyti savo įgūdžius renginių planuotojams ir dalyviams. Labiausiai kritiškas laikas, nors jis prasideda prieš pasirodymą, kai klientas eina į banketų salę, kad būtų galima nustatyti. Būtent šiuo metu tonas bus nustatytas likusiam dienos laikui.

Paruoškite savo vežimėlius

Pirmas dalykas, kurį jūsų klientas norės padaryti, yra išpakuoti visus jų įvykius iš savo transporto priemonės. Tai gali būti sudėtinga užduotis, ypač jei sunku naršyti automobilį. Įsivaizduokite, kad kas nors vaikšto į jūsų vietą su sunkiųjų dėžių apkrova - kas yra pirmas dalykas, kurį jie ieškos? Atsakymas, žinoma, yra krepšelis, ar kas nors kitas, kuris palengvins jų apkrovą ir palengvins pavojingą iškrovimo darbą. Keleivių vežimėliai, kai jie važiuoja į vietą, yra lengva priemonė, kad jie galėtų jaustis „atleidžiami“ tiesiog rodydami.

Paruoškite registracijos lenteles

Toliau daugumos klientų darbų sąraše yra registracijos sąranka. Tai reiškia, kad prieš atvykstant jūsų vieta geriau užregistruos visus registracijos komponentus. Tai apima visas lenteles, kėdes, elektrines ir grindjuostes. Vardų žymių ir įsiregistravimo medžiagų organizavimas renginių planuotojams sunaudoja daug laiko, todėl jie neturėtų laukti, kol gausite šiuos paprastus dalykus, kad jie galėtų pradėti.

Turi visus kambarius ir lentynų rinkinį

Visų stalų ir kėdžių nustatymas renginio erdvėje akivaizdžiai gali užtrukti. Tikimės, kad jei išeisite iš ankstesnio įvykio, jūs iš anksto pasakėte klientui, kada tikitės, kad visi kambario komponentai būtų nustatyti. Jei jūsų klientas eina į kambarį, kuriame yra daugybė darbuotojų, koduojančių stalus ir kėdes, jie gali paniką. Idealiu atveju, jūsų operacijų komanda turės viską su stalo užvalkalais, kad planuotojai galėtų pradėti išdėstyti centrinius, aukciono daiktus ir tt

Gauti visus ženklus iš anksto

Tiesiog todėl, kad pagrindinis planuotojas žino, kaip nuvykti į pastatą, tai nereiškia, kad jos pagalbinė komanda. Kiekvieną kartą galite sutaupyti daug nereikalingų problemų, atnaujindami savo pastato ženklus, kai tik pradėsite diegimo laikotarpį. Atminkite, kad tiekėjai, kaip floristai ir DJ, taip pat turi žinoti, kur eiti. Tai yra visi dalykai, kuriuos reikia peržiūrėti su savo klientu prieš renginio dieną, tačiau jie taip pat reikalingi didelės dienos metu.

Peržiūrėkite BEO ir sąskaitas faktūras

Vėlgi, tikėtina, kad kelis kartus per įvykius iki šių įvykių el. Nors sąrankos laikas yra drąsus, jums reikia išsiaiškinti 15 minučių, kad kartu peržiūrėtumėte šiuos dokumentus. Vietos koordinatoriai turėtų turėti savo klientui paruoštą paketą, kuriame yra BEO, kambario diagrama ir būsima sąskaita. Labai nedaug patyrusių planuotojų perduos galimybę peržiūrėti šiuos kritinius dokumentus.

Pristatymai

Būtinai pristatykite pagrindinius savo komandos narius į savo klientą, kad galėtumėte oficialiai pristatyti. Šiame sąraše yra maitinimo vadybininkas, banketų kapitonas, operacijų vadovas ir garso ir vaizdo koordinatorius. Pagalvokite savo kliento vardu, kai įvedate komandą - ar yra kokių nors detalių, kurios turėtų būti aptartos su savo komanda? Trumpo pokalbio pradžia yra veiksmingas būdas parodyti, kas yra atsakingas už kiekvieną vietovę.

Šis trumpas įvykių sąrankos elementų kontrolinis sąrašas bus ilgas, kad jūsų klientas būtų patenkintas atvykus. Kaip pagrindinis jūsų vietos atstovas, visada geriausia suteikti klientams savo mobiliojo telefono numerį tuo atveju, jei dirbate savo biure. Atminkite, kad jie gali būti nusivylę, jei jiems reikia kažko, bet jie bus dar labiau nusivylę, jei jie negalės rasti nieko, kas jiems padėtų.

Straipsnis Turinys Pereiti prie skyriaus

Išskleisti

  • Paruoškite savo vežimėlius

  • Paruoškite registracijos lenteles

  • Turi visus kambarius ir lentynų rinkinį

  • Gauti visus ženklus iš anksto

  • Peržiūrėkite BEO ir sąskaitas faktūras

  • Pristatymai


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Tiesioginiai filialai ir partnerių tinklai

✔ - Pirkite vieną rinkodaros renginį

✔ - Nemokamas nekilnojamojo turto verslo sėkmės rinkinys - 1 dalis


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!