Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kokios yra su ERP sistema susijusios išlaidos?


Daugelis kompanijų pradėjo naudoti įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemas, o ne apskaitos programinės įrangos programas.

ERP sistema nuo apskaitos sistemų skiriasi tuo, kad apskaitos sistemos atlieka tik su apskaita susijusias užduotis. Tačiau ERP sistema gali tvarkyti ne tik apskaitos užduotis, bet ir bendras verslo valdymo užduotis.

Apskritai tai yra galingesnė platforma.

ERP sistema iš esmės yra programinės įrangos paketų rinkinys, kuris gali atlikti apskaitą, produktų planavimą ir kūrimą, gamybą, atsargų valdymą, pardavimų valdymą, žmogiškuosius išteklius ir kitas verslo užduotis.

Kaip ir apskaitos sistemos sąnaudos, norėsite apsvarstyti ne tik licencijavimo mokesčius renkantis ERP sistemą, bet ir visas pačias ERP sistemos išlaidas:

  1. Įgyvendinimas
  2. Mokymas
  3. Pritaikymo pritaikymas
  4. Proceso pertvarkymas
  5. Priežiūra
  6. Atnaujinimai
  7. Parama

  • 01

    Kaina 1: Įgyvendinimas

    Vyresnio amžiaus moteris biure

    Būtina turėti specialistų įdiegti ir konfigūruoti jūsų ERP sistemą, taigi jums reikės įtraukti šias įgyvendinimo išlaidas į bendrą ERP sistemos kainą. ERP sistemos yra sudėtingos programinės įrangos programos, todėl jums tikriausiai reikės pakeisti operacines sistemas, atnaujinti ar keisti serverius ir pakeisti kitas aparatūros ir programinės įrangos, kurias naudojate savo įmonės tinkle, kad ERP sistema veiktų tinkamai.

    Jūs taip pat turėsite - arba turėtumėte - įdiegti testavimo aplinką kaip dalį įgyvendinimo, kad galėtumėte išbandyti ERP sistemą, nedarant įtakos jūsų įmonės realiems duomenims. Tai gali sutaupyti daug galimų darbo valandų, jei iškyla problemų dėl įgyvendinimo.

  • 02

    Kaina 2: Mokymas

    Žmonės dirba nešiojamuose kompiuteriuose kartu

    Kaip minėta, ERP sistema yra sudėtinga programinė įranga, kuri gali būti laikoma vienu metu suderinamų programinės įrangos programų rinkiniu. Jūsų darbuotojams reikės mokymų, kaip naudotis programomis, nes ERP sistema nėra tokia intuityvi ar paprasta naudoti kaip pagrindinė apskaitos programinė įranga, pvz., „QuickBooks“ ar „Peachtree“.

    Jūsų įmonės darbuotojams reikės laiko ir mokymo. Dažnai ERP pardavėjas paprašius pateiks papildomą mokymą standartiniu valandiniu tarifu. Bus laikas, kai konsultantas taps būtinas, jei atsiranda specializuotas turinys arba ypač sunku. Bet kokiu atveju, peržiūrėdami ERP sistemas įsigijimui, turėsite atsižvelgti į šias papildomas išlaidas.

  • 03

    Kaina 3: pritaikymas pritaikymui

    Moteris ieško kompiuterio

    ERP sistemos funkcionalumas nebus pakankamas, kad galėtumėte efektyviai valdyti savo verslą. Jums reikės patirti tam tikrų išlaidų kuriant pritaikytas ataskaitas, kad jūsų darbuotojai galėtų lengvai atlikti kasdienius ir mėnesinius uždavinius. ERP sistema gali saugoti nemažai informacijos, tačiau vartotojai yra riboti būdais, kuriais jie gali naudotis informacija. Todėl neįprasta, kad IT personalas yra skirtas kurti individualias ataskaitas įvairiems departamentams, kad verslo procesai ir analizė būtų atliekami laiku.

  • 04

    Kaina 4: proceso perprojektavimas

    Du vyrai dirba kompiuteryje

    Jei jūsų įmonė atnaujina apskaitos programinę įrangą į ERP sistemą, tai tikrai turės daug procesų, kuriuos reikės pertvarkyti. Įmonėms, naudojančioms apskaitos programinę įrangą, daugelis užduočių gali būti atliekamos už programinės įrangos ribų rankiniu būdu, popieriniu formatu arba trečiosios šalies programa, pvz., MS Excel. ERP sistemos įsigijimas teoriškai turėtų reikšti, kad daugelis šių užduočių yra automatizuotos programinės įrangos, kad padidintų tiek tikslumą, tiek efektyvumą atliekant šias užduotis. Net jei jūsų įmonė keičia ERP sistemas, niekas nėra panašus, todėl galite tikėtis, kad jūsų įmonės verslo procesai pasikeis, kad atitiktų programinės įrangos procesus.

  • 05

    Kaina 5: Priežiūra

    Vyras kompiuteryje

    Jums reikės išlaikyti savo ERP sistemą, kad jums reiktų atsižvelgti į šias išlaidas. ERP išlaidos gali apimti IT ir kitų padalinių technines, tinklų ir darbo sąnaudas, kad sistema galėtų tinkamai veikti.

    ERP sistemos priežiūros išlaidos paprastai būna tarp 15-20% pradinės pirkimo kainos. ERP rinkinys, kainuojantis 250 000 dolerių, teoriškai sudarytų 37 500 dolerių iki 50 000 dolerių išlaikymo išlaidas.

  • 06

    Kaina 6: Atnaujinimai

    Žmogus dirba kompiuteryje

    Kaip ir visos programinės įrangos, ERP sistemos reikalauja periodinių atnaujinimų, kad būtų išvengta pasenimo. Turėtumėte apsvarstyti, kaip dažnai tikitės atnaujinti savo ERP sistemą, ir kokie bus šios išlaidos, kai pereisite prie atnaujinimo. Taip pat turėtumėte apsvarstyti, kad bet koks atnaujinimas gali turėti įtakos verslo procesams ir reikalauti papildomos aparatūros ar programinės įrangos, kad sistema veiktų sklandžiai, jei verslas nevyksta naudojant veidrodinį nustatymą, kai atliekami naujinimai ar duomenų perdavimas.

  • 07

    Kaina 7: Pagalba

    Dvi moterys dirba kartu su projektu

    Jūsų darbuotojai susidurs su sunkumais naudodamiesi programa, ir jūs aptiksite daugybę klaidų su bet kuria ERP sistema, todėl norėsite užtikrinti, kad jūsų tiekėjas teiks jums tinkamą techninę pagalbą šioms problemoms spręsti. Turėtumėte kreiptis į savo pardavėją, jei ši parama yra įtraukta į licencijavimo mokestį arba yra papildoma kaina, nes techninė parama gali turėti įtakos jūsų apatinei eilutei, jei nebus įtraukta į pradinį pirkimą, ir nėra atidžiai stebima.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Maksimalus socialinės apsaugos išskaičiavimas - atnaujintas

    ✔ - Bendros perdirbimo klaidos Žmonės

    ✔ - Viduje ieškoti pinigų srautų finansavimo


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!