Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kas yra Pre-Con susitikimai?


Tikimasi, kad susitikimų ir renginių planuotojai susitiks su konferencijų tarnybų vadovu „konferencijose“, konferencijų centruose, konferencijų centruose ir kitur prieš numatytą konferenciją. Tai iš esmės konferencija prieš konferenciją.

Tiems, kurie negali planuoti dažnų susitikimų, iš anksto susitinkantis susitikimas iš pradžių gali pasirodyti nepatogus arba nepatogu, nes jis gali apimti naujas sąlygas arba kalbą, pvz., „Įvykių atnaujinimas“ arba „banketų renginių tvarka“.

Kokie renginių planuotojai turėtų tikėtis iš „Pre-Con

Išankstinis susitikimas yra susitikimas su renginių pardavėjais ir tiekėjais, kur planuojama įvykis ar programa. Jis vyksta paprastai vieną ar dvi dienas iki faktinio įvykio ir skiriasi nuo įvykio, kuris vyksta įvykio dieną.

Kai kurie žmonės gali susieti ikiteisminius susitikimus su didesnių konferencijų, konferencijų, kongresų ir skatinimo programų planavimu. Tačiau taip pat yra paplitęs susitikimas, skirtas seminarams ir kitiems ypatingiems renginiams.

Ką tikėtis per Pre-Con susitikimą

Išankstinis susitikimas leidžia renginio planuotojui peržiūrėti visą galutinę konkrečios programos logistiką su programoje dalyvaujančia tiekėjo valdymo komanda.

Paprastai išankstinį susitikimą koordinuoja ir planuoja vietos konferencijų paslaugų vadybininkas. Jis ar ji pakvies į renginį įtrauktų įvairių sričių vadovus peržiūrėti savo ypatingo vaidmens įvykiui logistiką. Tai puikus laikas susitikimui ar renginių planuotojui užmegzti ryšį su visais dalyviais.

Išankstinės konferencijos metu renginio planuotojui tikslinga pabrėžti kai kuriuos svarbiausius renginio tikslus, įskaitant svarbią informaciją apie renginį organizuojančią organizaciją, svarbiausius pranešimus, kurie perduodami renginyje, ir svarbius VIP dalyvius.

Pre-Con yra tinkamas laikas peržiūrėti įvykio atnaujinimą

Įvykio atnaujinimas taip pat žinomas kaip įvykių specifikacijos. Jame pateikiama visa svarbi informacija apie programą ar įvykį, įskaitant informaciją apie pačią programą. Šie elementai gali apimti kai kuriuos arba visus šiuos dalykus: datas, laikus, kontaktus, dalyvių profilius, skubius kontaktus, maistą ir gėrimus, transportavimą, laivybos informaciją, atsiskaitymą, garso / vaizdo ir kitus specialius poreikius.

Kiekvienas departamento vadovas peržiūrės savo supratimą apie įvykį, įskaitant atitinkamas detales ir jų tipines veiklos procedūras. Jie taip pat peržiūrės savo supratimą apie įvykio sutartį ir informaciją, kuri anksčiau buvo bendrinama su banketų renginių užsakymais.

Susitikimų ir renginių planuotojai turėtų nepamiršti pateikti išsamų klausimų, susijusių su renginio specifikacijomis, pvz., Personalo lygiu ir pagrindinių kontaktų pavadinimais per visą atstovaujamą vietą. Pagrindiniai išankstinės diskusijos elementai gali apimti:

  • Maisto ir gėrimų reikalavimai
  • Svečių kambario sąrašo reikalavimai (jei tinkama)
  • Konferencijos ir parodų parodos reikalavimai
  • Susitikimų salės ir prekybos parodų erdvės reikalavimai (grindų planai)
  • Techniniai reikalavimai, pvz., Elektros ir telekomunikacijos
  • Išsami informacija apie ženklų išdėstymą

Tai idealus laikas, kad galėtumėte padaryti paskutinių minučių pakeitimus. Nors jie ne visada patinka, dauguma pardavėjų ir tiekėjų tikisi pagrįstų (ir nepagrįstų) pokyčių. Žinoma, jei pasirengimas vyksta tuo metu, kai vyksta įrengimas, apsvarstykite galimybę atlikti ankstyvą kambario patikrinimą, kad įsitikintumėte, jog viskas vyksta sklandžiai.


Video Iš Autoriaus: Plaza – apie emocingą susitikimą su žalgiriečiais ir Kuzminsko ateitį NBA

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip rasti pigų butą savininko rinkoje

✔ - Kaip pasirinkti tinkamą culvert

✔ - Nekilnojamojo turto apmokėjimo už paspaudimą rinkodaros taktika


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!