Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kokios verslo išlaidos yra atskaitytinos?

„Įprastinės ir būtinos“ išlaidos jūsų verslui paprastai yra atskaitytos iš mokesčių


Kiekvienas verslas patiria išlaidų. Nepriklausomi rangovai, konsultantai ir laisvai samdomi vertėjai moka už programinę įrangą, kompiuterius arba išvyksta iš savo kišenės, kad palengvintų savo darbą. Įtrauktos įmonės gali sumažinti savo verslo mokesčius. Savarankiškai dirbantiems asmenims galimybė atskaityti išlaidas sumažina tiek įprastinį pajamų mokestį, tiek savarankiško darbo mokestį. Esmė? Visų jūsų verslo išlaidų stebėjimas padės sumažinti mokesčių įsipareigojimus.

Kas yra teisėta sąskaita?

Pagrindinis apibrėžimas yra tas, kad išlaidos turi būti „įprastos ir būtinos“ jūsų profesijai ar profesijai. Toks apibrėžimas iš tiesų išeina iš mokesčių kodekso („Internal Revenue Code“ 162 skirsnis). „Paprastai išlaidos“, IRS sako 535 leidinyje „Verslo išlaidos“, „yra tokia, kuri yra paplitusi ir priimta jūsų pramonėje. Būtina sąskaita yra naudinga ir tinkama jūsų prekybai ar verslui“.

Analizuodami išlaidas atliekame penkis skirtumus. Mes atskiriame asmenines išlaidas nuo verslo išlaidų. Verslo išlaidas skirstome į tris platus: parduodamų prekių savikainą, kapitalo išlaidas ir išskaitytinas išlaidas. Kai kurios išlaidos gali būti išskaičiuojamos tik iš dalies arba iš viso negali būti atskaitomos. Taigi šie penki skirtumai yra:

  1. Asmeninės išlaidos
  2. Verslo išlaidos
  3. Parduotų prekių kaina
  4. Kapitalo išlaidos
  5. Išskaitomos išlaidos

Asmeninių išlaidų atskyrimas

Problemos kyla, kai išlaidos gali būti iš dalies asmeninės ir iš dalies susijusios su verslu. Dažnas pavyzdys: laisvai samdomas darbuotojas gali naudoti vieną kambarį savo namuose kaip biurą. Esant tokiai padėčiai, matuotume biuro ir viso namo kvadratinę filmuotą medžiagą ir rastume procentą. Tada ši procentinė dalis bus naudojama bendrų išlaidų, pvz., Nuomos, draudimo ir komunalinių paslaugų, verslo daliai įvertinti. Šių išlaidų verslo dalis taptų namų biuro atskaitymo dalimi, o likusios išlaidos būtų asmeninės.

Bendroji taisyklė: „Paprastai jūs negalite išskaičiuoti asmeninių, gyvenimo ar šeimos išlaidų. Tačiau, jei turite išlaidų, susijusių su dalimi verslo ir iš dalies asmeniniais tikslais, padalinkite visas išlaidas tarp verslo ir asmeninių dalių. Galite išskaičiuoti verslo dalį “(IRS, 535 leidinys, Verslo išlaidos, skyrius apie asmenines ir verslo išlaidas).

Svarbus buhalterijos patarimas yra sekti visas išlaidas. Tokiu būdu galite peržiūrėti savo išlaidas ir paprašyti savo buhalterio, jei bet kuris iš jų gali būti atskaitytas iš mokesčių.

Parduotų prekių kaina

Parduotų prekių savikaina yra inventoriaus ir su inventoriumi susijusių daiktų išlaidos. Gamintojai, didmenininkai ir mažmenininkai stebi savo gaminamų ar perkamų produktų kainą perpardavimui.

Bendroji taisyklė: „Jei jūsų įmonė gamina produktus arba juos perka perpardavimui, paprastai turite įvertinti atsargas kiekvieno mokestinių metų pradžioje ir pabaigoje, kad nustatytumėte parduodamų prekių savikainą. parduodamos prekės “(IRS, 535 leidimas, Verslo išlaidos, skyrius apie parduodamų prekių kainą).

Kapitalo išlaidos

Kai kurios išlaidos yra apskaitomos kaip turtas ir jų sąnaudos per ilgą laiką susigrąžinamos. Tokios išlaidos vadinamos pagrindiniu turtu, nes jų sąnaudos kapitalizuojamos kaip verslo turtas, o sąnaudos yra atimamos per tam tikrą laikotarpį nusidėvėjimo būdu. Kapitalo išlaidų pavyzdžiai apima kompiuterius, baldus, įrangą ir nekilnojamąjį turtą.

Bendra taisyklė: „Turite kapitalizuoti trijų rūšių išlaidas: verslo pradžios išlaidas, verslo turtą ir patobulinimus.“ (535 publikacija).

Verslo išlaidų stebėjimas

Galimybė stebėti savo pajamas ir išlaidas, pvz., „Quickbooks“ arba „Sage Peachtree“, padės jums stebėti jūsų įmonės sveikatą.

Kaip papildoma premija, geresnės mokesčių programinės įrangos programos leidžia importuoti duomenis iš „Quicken“ ar „Money“. Jei norite, kad mokesčių paruošimo procesas būtų kuo sklandesnis, siūlome praleisti laiką, kad įsitikintumėte, jog jūsų išlaidų kategorijos yra tinkamai nustatytos. Galite pridėti, ištrinti ir modifikuoti visas asmenines finansų ir apskaitos programas. Turėdami intuityvias, lengvai įsimenamas kategorijas, galėsite generuoti prasmingas ataskaitas. Ir dauguma programų leis jums susieti kategorijas su konkrečiomis mokesčių formų eilutėmis.

Šių nustatymų nustatymas gali padėti sumažinti laiką, kurį išleidžiate rengdami mokesčius.

Visos minėtos apskaitos programos gali generuoti pelno (nuostolio) ataskaitas (vadinamąsias buhalterių pajamas). Šios ataskaitos padeda jums analizuoti, kaip veikia laisvai samdomi verslai, nesvarbu, ar esate pelningas, ir kaip jūs išleidžiate savo pinigus. Jei nuspręsite samdyti mokesčių apskaitininką, turėkite šias ataskaitas, kad pagreitintumėte mokesčių deklaracijų rengimą.

Ištekliai

  • 334 leidinys „Mokesčių vadovas smulkiajam verslui“, 6 skyrius „Kaip parduoti prekių kainą“
  • 538 leidinys, Apskaitos laikotarpiai ir metodai
  • Iždo taisyklių 1.162-1 skyrius

Straipsnis Turinys Pereiti prie skyriaus

Išskleisti

  • Kas yra teisėta sąskaita?

  • Asmeninių išlaidų atskyrimas

  • Parduotų prekių kaina

  • Kapitalo išlaidos

  • Verslo išlaidų stebėjimas


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Viršvalandžių taisyklės atleidžiamiems ir neapmokestinamiems darbuotojams

✔ - Kaip tapti sertifikuotu buhalteriu

✔ - 7 Geriausi batai, kuriuos reikia įsigyti 2019 m


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!