Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kas yra I9 forma? Informacija darbdaviams

Užpildykite formą! -9 dėl užimtumo tinkamumo patikros


Darbdaviai, kurie samdo darbuotojus, turi laikytis įstatymų, įskaitant imigracijos įstatymus. Vienas įstatymas, 1986 m. Imigracijos reformos ir kontrolės įstatymas, reikalauja, kad darbdaviai patikrintų visų samdomų darbuotojų darbo tinkamumą. Darbuotojas prisiekia prie informacijos galiojimo, pateikdamas dokumentus, o darbdavys patvirtina, peržiūrėdamas darbuotojo dokumentus. Darbdaviai privalo išlaikyti formą patikrinimo atveju.

Visos naujos nuomos formos turi užpildyti šią formą, įskaitant JAV piliečius. Kiekviena nauja nuoma turi pateikti atitinkamą (1) tapatybės dokumentą ir (2) įsidarbinimo tinkamumą.

I-9 forma taip pat yra pagrindas tolesniam darbdavio patikrinimui naudojant „E-Verify“ sistemą.

Kaip veikia I-9 formos procesas

Naujasis darbuotojas patvirtina, kad jis / ji yra teisiškai tinkamas dirbti JAV ir kad dokumentai, priimtini patikrinti tinkamumą gauti darbą, galioja. Turite išnagrinėti dokumentus ir patvirtinti, kad jie yra pagrįsti. Asmuo turi pateikti (1) dokumentą, kuriame nurodomas tapatumas ir tinkamumas, pavyzdžiui, pasą arba nuolatinę gyvenamąją vietą („žaliųjų“) kortelę, arba 2) vieną dokumentą, nustatantį tapatybę (pvz., Vairuotojo pažymėjimą) ir kitą, nustatantį tinkamumą dirbti (socialinės apsaugos kortelė).

Visa informacija paaiškinta I-9 dokumente.

Kaip užpildyti I-9 formą

Prieš pradėdami samdyti pirmąjį darbuotoją, turėkite I-9 formos kopijas. Įsitikinkite, kad turite naujausią I-9 formos versiją. Dabartinę formą, kurios galiojimo laikas yra 2016 m. Gruodžio 3 d., Darbdaviai turi naudoti norėdami patikrinti darbą po 2013 m. Gegužės 7 d.

I-9 formos (PDF formato) kopijos pateikiamos JAV muitinės ir imigracijos tarnybų (USCIS) interneto svetainėje. Šią formą galima užpildyti internete, tada išspausdinti parašams.

I-9 forma turi būti užpildyta nuomos metu, o jūs (darbdavys) privalote saugoti visą I-9 formą visiems darbuotojams. Jei forma užpildyta visiškai ir jūs priėmėte darbuotojo pateiktus dokumentus, galite užsidegti darbuotoją, jei sužinojote, kad darbuotojas neteisingai pateikė savo darbo tinkamumo statusą arba ar darbuotojo pateiktos formos yra netinkamos.

1 skirsnio „Darbuotojų informavimas ir atestavimas“ užbaigimas

1 skirsnis darbuotojas užpildo. Darbuotojas turi nurodyti vardą, mergautinę pavardę, adresą ir gimimo datą. Darbuotojas turi įtraukti socialinio draudimo numerį, tačiau šis skaičius neprivalomas, nebent jūsų įmonė naudoja „E-Verify“ sistemą.

Tada darbuotojas patvirtina savo statusą - vieną iš šių dalykų:

  • Jungtinių Valstijų pilietis
  • Jungtinių Valstijų pilietybės neturintis pilietis
  • Teisėtas nuolatinis gyventojas (įskaitant „Alien #“)
  • Užsienietis, turintis leidimą dirbti (įskaitant užsieniečių # arba Priėmimo #) iki (įskaitant galiojimo datą, jei taikoma)

Kažkas gali padėti darbuotojui užpildyti I-9 formos 1 skirsnį. The Paruošėjas ir (arba) vertėjo sertifikavimas skyrių turėtų atlikti pagalbininkas. Būtinai atspausdinkite pagalbininko pavadinimą ir adresą.

2 skirsnio „Darbdavių apžvalga ir patikrinimas“ užbaigimas

2 skirsnisdarbdavys. Jūs turite peržiūrėti dokumentus, būtinus, kad patikrintumėte ir (a) darbuotojo tapatybę, ir (b) darbingumo tinkamumą. Atkreipkite dėmesį, kad A sąraše esantys dokumentai, pvz., JAV pasas, patikrina, ar jie atitinka tapatybę ir tinkamumą dirbti. B sąraše esantys dokumentai tikrina C sąrašo tapatybę ir dokumentus, kad patikrintų tinkamumą darbui. Jei neturite A sąrašo dokumento, turite turėti vieną dokumentą iš B sąrašo B ir C sąrašo.

Priimtini dokumentai

Priimtinų dokumentų sąrašas įtrauktas į I-9 formą. Daugiau informacijos apie priimtinus dokumentus, įskaitant dokumentų pavyzdžius, galite rasti USCIS darbdavių vadove.

Pastaba apie socialinės apsaugos korteles: Jūs negalite priimti laminuotos socialinės apsaugos kortelės ar socialinės apsaugos kortelės, kurioje teigiama, kad „nėra galioja darbo tikslais“. Socialinės apsaugos administracijos spaudiniai, rodantys darbuotojo socialinės apsaugos informaciją, nėra priimtini socialinės apsaugos kortelės pakeitimai.

Dokumentai, pateikti jums patikrinti, turi atitikti darbuotojo patvirtintą tinkamumo statusą. Jei jums pateikti dokumentai neatitinka darbuotojo patvirtinto statuso, negalite jų priimti. Pavyzdžiui, jei darbuotojas patvirtina, kad jis yra JAV pilietis, bet parodo „žaliąją kortelę“, negalite priimti dokumento.

Dokumentų galiojimo laikas

Kai kurie dokumentai, kaip pasas arba leidimas dirbti, turi galiojimo datas. Pasibaigę dokumentai negali būti patvirtinti. Jei dokumento galiojimas baigiasi ateityje, turite jį priimti, tačiau užsirašykite galiojimo datą savo darbuotojų apskaitos sistemoje. Jei dokumentas nustoja galioti ir darbuotojas nepateikia naujo dokumento, rodančio būsimą galiojimo datą, tas darbuotojas nebeturi teisės dirbti JAV Jei jūsų įmonė yra tikrinama, jums gali būti skiriamos baudos ir baudos už tolesnį šio asmens įdarbinimą.

Tik originalūs dokumentai

Visi pateikti dokumentai turi būti originalūs. Fotokopijos nėra priimtinos. Jei turite klausimą, ar dokumentas yra kopija, ieškokite JAV vyriausybės agentūros arba valstybės, apskrities ar savivaldybės subjekto antspaudo ar antspaudo.

Jei dokumentas skiriasi nuo vardo, kurį darbuotojas nurodė I-9, užduokite klausimus. Šiek tiek rašybiniai pavadinimų variantai yra priimtini tol, kol dokumentas yra autentiškas ir susijęs su asmeniu.

Peržiūrėję dokumentus ir atlikdami pagrįstą sprendimą, kad jie abu yra (a) tikri (ne kopijos ar kitaip abejotini) ir (b) susiję su minėtu darbuotoju, privalote atestuoti bausmę dėl mirties bausmės, kad, jūsų žiniomis,, darbuotojas yra įgaliotas dirbti JAV. Įtraukti datą, kada darbuotojas pradėjo dirbti jūsų įmonei. Parašykite datą, išspausdinkite savo vardą ir pavardę ir nurodykite įmonės adresą.

3 skirsnis Atnaujinimas ir pakartotinis patikrinimas

3 skirsnis naudojamas atnaujinti informaciją apie tuos dokumentus, kurių galiojimo laikas pasibaigė, ir leidžia formai pridėti naują dokumento galiojimo datą.

Dokumentų kopijų saugojimas

Jei jūsų įmonė naudoja „E-Verify“ sistemą, saugokite visų dokumentų kopijas. Jei nenaudojate „E-Verify“, nereikia saugoti dokumentų kopijų. Jei saugote kopijas, tai atlikite visiems darbuotojams.

Kur gauti I-9 formas

Formas galite atsisiųsti iš JAV Muitinės ir imigracijos tarnybos interneto svetainės. Taip pat galite išsiųsti užklausą el. Paštu [email protected]

Pranešimas apie diskriminaciją I-9 formoje

I-9 formoje yra šis pranešimas apie diskriminaciją:

Neteisėta diskriminuoti darbus įgaliotus asmenis. Darbdaviai negali nurodyti, kokį dokumentą (-us) jie priims iš darbuotojo. Atsisakymas samdyti asmenį, nes dokumentai turi ateities galiojimo datą, taip pat gali būti neteisėta diskriminacija.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Pinigų srautų analizės metodai ir patarimai

✔ - Apklausų tyrimų taikymas rinkos segmentavimui

✔ - Kas yra vertinami politikos įstatymai?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!