Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kas yra sąskaita faktūra ir ką ji apima?


An sąskaita, kartais vadinama pardavimo sąskaita, yra dokumentas, kurį produkto ar paslaugos teikėjas siunčia pirkėjui. Sąskaitoje faktūroje nurodoma pirkėjo pareiga mokėti, sukuriant gautiną sąskaitą. Kitaip tariant, sąskaita-faktūra yra rašytinis prekių ar paslaugų pirkėjo ir pardavėjo susitarimo patikrinimas.

Sąskaitos faktūros yra svarbi įmonės verslo apskaitos ir apskaitos apskaitos sistemos dalis, nes jos registruoja pardavimo sandorius.

Ką sudaro sąskaita faktūra?

Įprasti sąskaitos faktūros skyriai yra:

  • Data kad sąskaita buvo sukurta. Nepamirškite to. Sąskaitos faktūros data prasideda nuo kliento žymėjimo. Jei turite terminų (mokėjimo terminas), norite įtraukti datą, kad visi žinotų, kada reikia sumokėti.
  • Vardai ir adresai kliento ir tiekėjo. Jei kuriate sąskaitą faktūrą apskaitos programinėje įrangoje, jums gali prireikti tik kliento el.

  • Kontaktų vardai asmenų (arba verslo ir individualių asmenų). Tai gera santykių su klientais taisyklė, kad įsitikintumėte, jog teisingai įvardijate vardus.
  • Įsigytų prekių aprašymas, arba produktai, ar paslaugos, įskaitant kainas kiekius. Dažnai turėsite standartinius prekių aprašymus ir inventoriaus numerius. Tačiau, kurdami sąskaitą faktūrą, būkite kiek įmanoma konkretesnis ir išsamesnis. Tai padeda išvengti painiavos ir „aš nežinau“ problemų.
  • Mokėjimo sąlygos. Pavyzdžiui, paslaugų teikėjas gali nurodyti „net 30 dienų“, o tai reiškia, kad visa suma turi būti sumokėta per 30 dienų.

Kaip išrašyti klientą

Gali būti naudojama internetinės verslo apskaitos programinė įranga arba galbūt naudojate iš anksto atspausdintą sąskaitą faktūrą, kurią baigsite. Procesas veikia vienodai abiem sąskaitų išrašymo procesams.

Sąskaitą išrašysite tik po to, kai pristatysite ar pristatysite produktą ar paslaugą klientui.

  • Pradėkite nuo kliento identifikavimas. Kai kuriais atvejais galbūt norėsite atpažinti sub-klientą arba darbą tame kliento faile.
  • Įtraukti ankstesnių dokumentų numerių susiję su šiuo pardavimu, įskaitant pirkimo užsakymą ar pardavimo sutartį arba sąmatą.
  • Nustatykite parduodami ir pristatomi daiktai. Paprastai įtrauktumėte produkto ar paslaugos pavadinimą, kiekį (ar laiką, paslaugas) ir tarifą (vienai prekei ar valandai). Jei naudojate internetinę programinę įrangą, apskaičiuojamas kiekvieno elemento bendras kiekis. Tai yra vieta, kur jums gali prireikti klasifikuoti elementą kaip „atgal užsakytą“.

  • Kiekvienas elementas gauna savo eilutę, o visas eilutes prideda.
  • Be to, įtrauksite bet kokią informaciją indėliai klientas arba bet kuris kitas nuolaidos ši sąskaita.
  • Galbūt norėsite pasiūlyti klientams skirtingus mokėjimo būdus, galbūt suteikdami nuolaidą mokėjimui grynaisiais pinigais.
  • Įtraukti laivybos sąlygos pristatytų produktų. Yra du tipai: FOB pristatymo vieta arba FOB paskirties vieta. (FOB reiškia „nemokamas laive“.) Jei sąlygos yra FOB pristatymo vieta, siuntėjas (tai yra pardavėjas) moka laivybą. Jei sąlygos yra FOB paskirties vieta, pirkėjas sumoka pristatymą. Taip pat gera mintis atkreipti dėmesį į tai, ar klientas pasiima elementą ar daiktus, jei kyla klausimas dėl gauto elemento.

  • Įtraukti pardavimo sąlygos. Tai yra, kada norite, kad pirkėjas sumokėtų, ir ar duosite nuolaidą už ankstyvą mokėjimą? Sąvokos yra išreikštos taip 2/10 Net / 30. Tai reiškia, kad gausite 2% nuolaidą, jei mokėjimas bus gautas per 10 dienų, o visas likutis bus sumokėtas per 30 dienų.

Sąskaitos faktūros gali būti siunčiamos paštu arba išsiųstos elektroniniu paštu klientui.

Kai klientas moka, sąskaitos faktūros numeris turi būti pažymėtas pardavimo čekyje ir suderintas su pardavimo čekiu jūsų apskaitos programinėje įrangoje, todėl aišku, kad sąskaita buvo apmokėta. Mokėjime atsižvelgiama į likusias sumas iš jūsų gautinų sąskaitų.

Sąskaitos faktūros ir pirkimo užsakymai

Sąskaitos kartais painiojamos su pirkimo užsakymais. Pirkimo užsakymai (PO) yra prieš sandorį, o sąskaitos faktūros po sandorio. Pirkimo užsakymai įrašo užsakovo užsakymą pardavėjui ar tiekėjui. Kita vertus, sąskaitoje faktūroje įrašomas produkto ar paslaugos gavimas ir, kaip minėta pirmiau, mokėjimo sąlygos. Pirkimo užsakymus daugelis įmonių naudoja kaip patvirtinimo proceso dalį. Kai kurios bendrovės reikalauja, kad produktų ar paslaugų pirkimo užsakymai būtų didesni už tam tikrą sumą.

Sąskaitos ir vekseliai

Skirtumas tarp sąskaitos faktūros ir sąskaitos yra dėmesys ir požiūris. Sąskaitą išrašo tiekėjas, o tai yra paslaugų ar produktų, pagamintų ir pristatytų klientui, ataskaita, įskaitant mokėtiną sumą. Sąskaita faktūra gali būti sukurta prieš arba po to, kai gaunamas produktas ar paslauga. Įprasta, kad sąskaitoje faktūra yra įtraukta į pristatomus produktus, todėl gavėjas gali patikrinti prekes, kad įsitikintų, jog jie visi yra.

Sąskaita yra mokėjimo prašymas. Sąskaita paprastai laikoma kliento požiūriu. Įprasta gauti sąskaitą be sąskaitos faktūros, kaip restorane ar parduotuvėje. Sąskaita paprastai pateikiama kartu su tiesioginiu mokėjimu.

Kai kurie sąskaitų faktūrų pavyzdžiai

Ši pavyzdinė sąskaita-faktūra apima Kanados informaciją, tačiau ji suteiks jums idėją, ką apima sąskaita.

Štai keletas žingsnių po žingsnio, kaip sukurti sąskaitą faktūrą.


Video Iš Autoriaus: Kokybės balas Google AdWords: ką verta žinoti

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas yra verslo atskyrimas? Kaip tai veikia?

✔ - Čia yra žingsniai, kaip įsigyti verslą

✔ - 10 Prieinamų verslo idėjų naujiems metams


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!