Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kas yra įvykių valdymas?


Kokį darbą darote? yra dažniausiai užduodamas klausimas, kai pirmą kartą susitinka kažkas. Jei jūsų atsakymas yra „įvykių valdymas“, greičiausiai gausite tolesnius klausimus apie tai, ką tai reiškia.

Gali būti paklausta, ar esate šalies planuotojas ar susitikimo planuotojas. Renginio planavimo profesijoje darbo pavadinimai yra tokie pat įvairūs, kaip ir siūlomos paslaugos, ir dažnai gali būti sunku apibūdinti ir atskirti nuo kito. Tai gali būti sudėtinga rengiant renginio planavimo portfelį, ieškant darbo arba dirbant su klientu, kuris neturi teisingo supratimo apie jūsų darbo funkciją ir atsakomybę.

Įvykių valdymas Versus įvykių planavimas

Nors renginių valdymas ir renginių planavimas yra labai glaudžiai susiję, tai yra dvi labai skirtingos funkcijos. Pagrindinis skirtumas yra šie du žodžiai: valdymas ir planavimas. Nesudėtingais terminais, renginių valdytojai tvarko renginį ir renginių planuotojai planuoja įvykį.

Be to, renginių valdytojai taip pat gali planuoti renginių aspektus, o renginių planuotojai gali valdyti tam tikrus renginio planavimo proceso komponentus. Renginių vadovai ir renginių planuotojai dirba kartu, o jų pareigos gali sutapti.

Kad klausimai būtų dar painesni, individualūs renginių rengėjai dažnai teikia renginių organizavimo paslaugas, o renginių organizatoriai taip pat gali pasiūlyti renginių planavimo paslaugas. Jei visa tai nulaužė galvą, pradėkime atidžiai pažvelgę ​​į renginių valdymą.

Įvykių valdymas apima projektų valdymą

Renginių organizavimas apima didelės apimties renginių, kurie gali apimti konferencijas, konferencijas, koncertus, parodas, festivalius ir ceremonijas, kūrimą ir kūrimą. Renginių organizavimas apima tikslinės auditorijos nustatymą, renginio koncepcijos formulavimą, bendrą renginio logistikos planavimą ir viso projekto rengimą. Tai gali apimti žmonių, atsakingų už kiekvieną funkciją, biudžetą, valdymą ir įvykio vykdymo priežiūrą. Renginių vadovai taip pat prižiūri visų išorės tiekėjų ir specialistų paslaugas, įskaitant renginių planuotojus.

Konkrečiai įvykių valdytojo atsakomybei gali būti:

  • Vietų pasirinkimas ir rezervavimas
  • Koordinuoti išorės tiekėjus
  • Įtraukti garsiakalbius ar pramogas
  • Organizavimas transportavimui ir parkavimui
  • Būtinų leidimų gavimas ir tinkamas draudimas
  • Sveikatos ir saugos standartų laikymasis
  • Avarinių nenumatytų atvejų planų rengimas
  • Krizių ir situacijų valdymas renginyje
  • Saugumo plano kūrimas
  • Renginio stebėjimas

Šis sąrašas nėra visiškai baigtas. Priklausomai nuo renginio apimties ir kitų samdomų specialistų, darbo pareigos gali skirtis.

Renginių valdymo paslaugų vaidmuo

Renginių valdymo įmonės dažnai samdomos planuojant ir vykdant didelius įmonių susitikimus ir specialius renginius. Nors vestuvės ir koncertai yra bendri renginių organizavimo renginiai, sporto renginiai, susitikimai ir didelės partijos taip pat gali būti naudingi renginių valdymui.

Vyriausybės subjektai, nekomerciniai, asociacijos ir korporacijos naudoja renginių valdymo įmones svarbiems įvykiams ir susitikimams koordinuoti. Renginių valdymo funkcija dažnai randama įmonės rinkodaros ar viešųjų ryšių skyriuje arba kaip jų specialiųjų renginių personalo dalis.

Įgūdžiai sėkmingai

Kaip ir daugelyje renginių rengimo funkcijų, renginių valdymui reikalingi puikūs organizaciniai įgūdžiai, kad būtų sėkmingai. Galimybė daugiafunkcinius ir žongliruojančius daug judančių dalių yra labai svarbi ir kartu su šia aukščiausio lygio organizacija reikia efektyvių laiko valdymo įgūdžių.

Galimybė nustatyti prioritetus ir pasilikti užduotis yra tai, kas veda į sėkmingą įvykį. Renginių organizavimas prasideda nuo renginio vizijos kūrimo proceso, o po to - iki vykdymo, kuris reikalauja tiek kūrybiškumo, tiek lankstumo.

Kadangi projektų valdymas yra pagrindinis elementas ir apima ne tik funkcijų valdymą, bet ir žmonių komandas, taip pat svarbūs tarpasmeniniai įgūdžiai. Sąveika su asmenimis visuose organizacijos lygmenyse yra darbo dalis, o ryšių gebėjimai žvaigždute ir patogūs bei patrauklūs bus labai svarbūs kuriant šiuos santykius.


Video Iš Autoriaus: 2it CRM - Įvykių valdymas

Susiję Straipsniai:

✔ - Ray Kroc ir McDonald's fenomenas

✔ - Nepelno rašymas 101: lėšų rinkimas į socialinę žiniasklaidą

✔ - Kaip išvengti kyšininkavimo tarptautiniame versle


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!