Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Ką reikia žinoti apie kasmetines kampanijas?

Išaugo „Stodgy“ metinis fondas


Jei žodžiai „metinis fondas“ įkvepia vieno didelio pašto įvaizdį visiems jūsų ne pelno duomenų bazėje, kartą per metus jūs tikriausiai vis dar gyvenate 1960-aisiais.

Stereotipinis metinis fondas kaip koncepcija vis dar yra teisėtas, tačiau jis tapo daug sudėtingesniu žvėriu daugiakanalių lėšų rinkimo eroje.

Pagalvokime apie savo metinį fondą kaip rato, turinčio daug stipinų, centrą, o ne skirtingai nuo to, kaip mes dabar galvojame apie turinio rinkodarą. Tokiu būdu mes paprastai įsivaizduojame svetainę ar tinklaraštį, kuris yra kitų ryšių taktikos, įskaitant socialines žiniasklaidos priemones, centre.

Metinis fondas gali taip pat pritvirtinti savo metinį lėšų rinkimą. Pagalvokite apie tai kaip bendrą planą ar strategiją, kurioje yra daug judančių dalių, o ne vieną lėšų rinkimo kampaniją.

Kodėl jums reikia metinio fondo / lėšų rinkimo kampanijos?

Kasmetinės kampanijos motyvas yra reguliariai teikti donorams įpročius. Pagalvokite, kas gali atsitikti, jei donorai iš jūsų girdėtų tik kas porą metų, arba du kartus šiais metais ir vieną kartą kitais metais?

Ką daryti, jei tik užmezgėte ryšį, kai susidūrėte su krize, pvz., Nesugebėjote pasilikti versle? Arba jūsų organizacija patyrė staigiai didelį poreikį?

Tai neveiks. Jūs dažniausiai būna šalta. Plius išlaikyti savo donorus apskritai būtų sunku, nes kiekvieną kartą vėl pradėsite viską, kad jūsų byla būtų finansuojama jūsų priežastimi.

Tačiau metinė fondo kampanija daro daug daugiau.

Pavyzdžiui, jis:

  • Teikia pastovias pajamas, apribotas ir neribojamas jūsų programoms
  • Sukuria duomenų bazę, kuri seka, kad laikui bėgant būtų teikiama informacija apie modelius, kuriuos galima naudoti norint sužinoti, kurie donorai gali suteikti daugiau.
  • Ragina donorus dar kartą pareikšti savo priežastį ir atnaujinti šią dovaną.
  • Įneša naujų donorų, kurie pakeistų donorus, kurie išeina dėl mirties, nepageidaujamų interesų ar ekonominių pokyčių. Tarp donorų yra nemažai triukšmo. Svarbu toliau ieškoti naujų.
  • Komisarų donorai. Tai švelnus žodis, kuris reiškia, kad donorai jaučiasi gerai apie tai, ką jūs darote, kokį poveikį daro jūsų organizacija, ir kaip donorai tai daro.

  • Nustato donorus, kurie yra ypač entuziastingi dėl jūsų priežasties ir perkelia juos į didesnį dalyvavimą. Pagalvokite savanorius, valdybos narius, socialinės žiniasklaidos ambasadorius, pagrindinius dovanų advokatus.

Ar vienas ir baigtas darbas?

Viena didelė kampanija kartą per metus yra geriau nei nieko. Tačiau vienos ir kitos dienos yra sunumeruotos. Šiuolaikiniai donorai tokiu būdu neveikia, o ryšių kanalai yra suskaidyti, o ne monolitiniai.

Dabar viena didelė pastanga yra jūsų „parašo“ kampanija. Tai gali būti pagrindinis elementas, kuris atneša didžiąją dalį dovanų, bet retai užpildys jūsų organizacijos finansavimo poreikius šiems metams.

Per pastaruosius kelis metų mėnesius (arba iki jų fiskalinių metų pabaigos) daug labdaros organizacijų pasirašo kampaniją. Šis stumdymas dažnai yra teminė kampanija per kelis kanalus per nustatytą laikotarpį.

Standartiniai metodai, naudojami šiai kampanijos kampanijai, apima tiesioginį paštą, el. Laiškus, suderintą socialinės žiniasklaidos kampaniją ir telefono stumdymą pagrindiniams donorams.

Metų pabaigoje vykstančios kampanijos veikia gerai, nes donorai yra pripratę prie to laiko metų, o grėsmingas terminas, jei jie nori labdaros mokesčio, suteikia papildomą paskatą.

Daugelis donorų metų pabaigoje naudojasi savo planų peržiūrėjimu, nustato, kiek jie nori iš viso duoti labdarai, ir pridėti ar atimti labdaros organizacijas iš savo mėgstamiausiųjų sąrašo.

Jei ne pelno fondas jau turi metinę lėšų rinkimo kampaniją, metų pabaigoje apskundimas yra privalomas. Dauguma nekomercinių įmonių pradeda savo lėšų rinkimą tokiu būdu, ir daugelis jų sėkmingai pastatė.

Tačiau kūrybiškiausi fondų kūrėjai viršija parašo kampaniją. Visus metus jie kuria mažesnių kampanijų bangas. Tai gali būti labiau orientuota tiek pagal temą, tiek į auditoriją.

Papildomos kampanijos veikia gerai, kai jos derinamos su švenčių dienomis, pvz., Motinos diena arba Valentino diena. Arba jie gali grįžti ant daugelio priežasčių dienų ištisus metus. Krūties vėžio labdara būtų nepatenkinta, pavyzdžiui, jei tai nebuvo lėšų rinkimas krūties vėžio informavimo mėnesio metu spalio mėn.

Kas atsakys į šias kampanijas? Tiesiog apie ką nors! Pagalvokite apie žmones, kurie nepardavė, kai siunčiate parašo paštą. Jie gali tai padaryti, kai jie gauna antrą ryšių bangą. Apsvarstykite žmones, kurie skaito el. Paštą, bet ne sraigto pašto laišką. Arba priešingai.

Kai kurie ekspertai teigė, kad prieš donorui suteikiant kontaktus reikia užtrukti nuo keturių iki septynių kontaktų. Jūs pavargsite nuo tolesnių veiksmų greičiau nei įprastinė donoro valia. Taip yra todėl, kad donorų dėmesys nėra skirtas jums.

Donorai gyvena, daug būdų gauti informaciją ir prasti prisiminimai. Nesistenkite, ar prašote pernelyg dažnai. Tai daug labiau tikėtina, kad jūs paprašysite per mažai.

Kasmetinė kampanija ar plėtros planas?

Nors jūsų metinė kampanija gali virsti keliomis kampanijomis, o ne tik vienu dideliu laišku, būtina, kad visa tai veiktų kartu.

Galite pabandyti galvoti apie šią metinę kampaniją, kaip bendrą metų plėtros planą. Todėl ji turėtų būti kruopščiai suplanuota ir vykdoma.

Be to, ji gali ir turėtų apimti visas skirtingas lėšų rinkimo veiklas, kurias vykstate. Užklijuokite didelę palapinę ir atneškite savo ypatingus renginius, tiesioginius laiškus, fonatus, el. Pašto kampanijas, pagrindinius dovanas, planuojamus dovanas ir netgi savo dotacijų programą.

Kaip jūs galite padaryti visus šiuos darbus vientisai? Ar jūsų temos ir pranešimai gali būti suderinti? Ar galite juos suplanuoti pagrindiniame kalendoriuje, kad jie papildytų vienas kitą, o ne konkuruotų dėl laiko ir energijos?

Kiek jums reikia iš viso per metus padidinti ir kaip kiekvienas jūsų lėšų rinkimo komponentas padarys viską? Ar specialieji renginiai bus atsakingi už 10 procentų? Svarbiausias 40 proc. Mokestis ir 60 proc.

Kokį vaidmenį atliks savanoriai? Kiek kainuos personalas? Strategija ir vykdymas yra būtini norint sukurti daugialypį metinį lėšų rinkimo planą.

Pasirašymo kampanijos planavimas turėtų būti kruopštus. Jei tai padarysite gerai, per metus bus lengva išskleisti papildomas kampanijas.

Įvairių ne pelno tarnybų viceprezidentas Misty Cato siūlo, kad kasmetinio kampanijos planavimo etapai būtų devyni. Šie etapai apima:

  1. Valdymo komiteto sukūrimas
  2. Kampanijos planavimas
  3. Kampanijos komiteto įdarbinimas
  4. Rinkodaros strategijos kūrimas
  5. Vidaus kampanijos vykdymas (visi valdybos nariai turėtų pateikti pirmiausia)
  6. Perspektyvinių sąrašų, skirtų dideliems donorams kreiptis, kūrimas
  7. Vykdant kampaniją
  8. Analizuoti / įvertinti kampaniją
  9. Nuolatinis auginimas ir priežiūra

Tiesiog neskambink to metiniu fondu

Dauguma donorų žydi, kai mato žodžius „metinis fondas“. Esu nustebęs, kad vis dar matau, kad kai kuriuose tiesioginio pašto skundus.

Šiandienos donorai yra geresni apie jų teikiamą ir reiklesnę. Jie nori, kad kažkas atsitiktų. „Metinis fondas“ skamba kaip juoda skylė. Kaip jie žino, ką jie atliks, be to, kad padėtų savo labdarai užbaigti savo veiklos biudžetą?

Jūs neturite nieko skambinti kasmet. Jei pateikiate gerą argumentą, kad jūs dirbate, ir kad donoras yra raktas į tai, žmonės gali duoti.

Jūsų „parašo“ kampanijoje daugiausia dėmesio turėtų būti skiriama dabartiniams donorams ar neseniai nustojusiems donorams. Jūs jau turite ryšį su jais, kad pagrindinė apeliacija galėtų veikti gerai. Jei man patinka vietinis teatras, visada einu į; Tikriausiai atsakysiu į bendrą prašymą dėl lėšų išlaikymo.

Tačiau, skambindami savo apeliaciniu skundu, kažkas nepavargs, ypač jei siunčiate kelis prašymus ištisus metus ir suskirstysite juos tam tikru būdu.

Vienas iš kampanijos tipų bus kreipiamas į „Millennials“, kitokio pobūdžio nei senesniems donorams. Be to, donorai norėtų duoti kažką ypatingo. Taigi, atlikite tolesnius prašymus dėl konkretaus projekto, programos ar žmonių grupės.

Iliustruoja, kokie įvairūs donorystės dydžiai bus atlikti. Pavyzdžiui, $ 40 už šešis mėnesius rūpinasi „Fuzzy“ katė; arba $ 75 moka už keturias pamokas, skirtas fiziškai užginčytiems vaikams. Pateikite kai kurias parinktis, bet ne tiek daug, kad sprendimo nuovargis.

Ar kasmetinės fondo kampanijos atsiskaito?

Tai, ką vadinate savo metiniu fondu / kampanija, yra mažiau svarbi nei jūs. Net viena kampanija yra geriau nei nieko.

Neseniai atlikti tyrimai parodė, kad ne pelno fondai, turintys metinius fondus, labiau tikisi pasiekti savo metinius lėšų rinkimo tikslus nei tie, kurie neturi metinių lėšų. 2014 m. „Nonprofit Research Collaborative“ apklausė 945 nepelno įmones JAV ir Kanadoje. Septyniasdešimt procentų šių ne pelno institucijų turėjo metinį fondą.

Didžiausios organizacijos dažniausiai turėjo metinį fondą, o mažesnės grupės dažnai to nedarė. Tačiau, nepriklausomai nuo nepelno dydžio, kasmetiniai fondai apskritai buvo sėkmingesni nei tie, kurie neturėjo.

Tame pačiame tyrime teigiama, kad metiniai fondai yra tik geresni laikui bėgant išlaikyti lojalumą. Tos labdaros organizacijos, kurių metiniai fondai išlaikė daugiau kaip 50 procentų, buvo finansiškai stabilesnės.

Takeaway yra tai, kad metiniai fondai veikia. Taigi, jei jūsų nepelno neturite, turite ją sukurti, net jei tai tik viena kampanija, naudojant tiesioginį paštą.

Jei jau turite paprastą kasmetinę fondo kampaniją, pagalvokite apie tai, kaip padaryti jį sudėtingesnį, jei planuojate visus metus. Galų gale, pradėkite galvoti apie savo metinį fondą kaip savo bendrą plėtros planą.

Siūlomi ištekliai:

Pramogos į savo metinį fondą

Keturios dabartinės metinės tendencijos ir jų įtraukimas į lėšų rinkimo planą

Metinė kampanija, Erik J. Daubert, Wiley, 2009


Video Iš Autoriaus: VLADAS SAPRANAVIČIUS - „Facebook Lietuvos el. verslams - ko tikėtis, ką daryti?“

Susiję Straipsniai:

✔ - 5 Patarimai, kaip atlikti darbuotojų peržiūrą

✔ - Suprasti Builder rizikos draudimą

✔ - Franšizės autorių honorarų supratimas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!