Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Ką įtraukti į E-Commerce sąskaitą faktūrą


Vienas iš labiausiai paplitusių apskaitos dokumentų yra sąskaita faktūra. Daugeliu atvejų, ypač kai pirkėjas nori pareikalauti tam tikros sumos, jūsų el. Prekybos svetainės klientams reikės sąskaitos faktūros. Kartu su tuo, kad apmokestinimas visada būdingas teritorijai, svarbu, kad sąskaitoje faktūroje už jūsų el. Prekybos pardavimą būtų įtrauktas tam tikras minimalus informacijos lygis. Kai projektuojate savo el. Prekybos verslo sąskaitą faktūrą, čia rasite keletą informacijos, kurią turėtumėte apsvarstyti, įskaitant:

  • 01

    Žodis „Sąskaita“

    Kiti numeriai yra tokie

    Kad būtų visiškai aišku, kad dokumentas yra oficiali sąskaita faktūra, svarbu įtraukti žodį sąskaitą faktūrą į viršų. Kai kuriais atvejais dokumentas gali būti naudojamas kaip sąskaita faktūra ir kažkas. Tai gali būti:

    • Pristatymo pastaba
    • Debeto pastaba
    • Kurjerio duomenys

  • 02

    Unikalus sąskaitos faktūros numeris

    Kadangi tai yra oficialus mokesčių dokumentas, turėtumėte sekti logikos numerį kiekvienai sąskaitai. Paprasčiausia forma serijos numeris yra tik vienas numeris, didesnis nei ankstesnis serijos numeris. Šiek tiek sudėtingesnėje sistemoje kiekvienais finansiniais metais galite inicijuoti serijos numerį. Dar sudėtingesnėse sistemose gali tekti turėti raidinį ir skaitmeninį serijos numerį. Šioje sistemoje laiške gali būti nurodyta konkreti kliento arba produkto kategorija.

  • 03

    Jūsų oficialus įmonės pavadinimas ir bet kokie antriniai pavadinimai

    Sąskaitoje turi būti nurodytas oficialus įmonės pavadinimas. Jei yra ir kitų susijusių pavadinimų, jie taip pat turi būti paminėti. Pavyzdys galėtų būti „Kokybės prekybininkai“ kaip įmonės pavadinimas ir „XYZ internetinių rinkų franšizė“ kaip antrinis rodiklis.

  • 04

    Kontaktinė informacija

    Absoliutus minimumas turėtų būti paminėtas jūsų miestas ir šalis. Nesant tokios informacijos, apmokestinimo vieta nebūtų aiški. Tai gera idėja įtraukti visą gatvės adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą. Papildoma kontaktinė informacija taip pat gali būti naudinga ateityje. Kai kuri tokia papildoma informacija galėtų būti:

    • Filialo adresas
    • Atskiras kitų departamentų el. Pašto adresų sąrašas, pvz., Klientų aptarnavimas, atsiskaitymas, pardavimo palaikymas…

  • 05

    Mokesčiai ir kiti verslo registracijos kodai

    Jei pridėsite mokestį mokesčiu už paslaugas, PVM, GST ar kitokiu būdu, kai klientas gali pasinaudoti atsiskaitymu, būtina, kad jūs įtrauktumėte savo konkrečios rūšies mokesčio registracijos kodus. Be to, priklausomai nuo jūsų buvimo vietos, gali reikėti nurodyti savo įmonės registracijos ID sąskaitoje faktūroje.

  • 06

    Kliento duomenys

    Sąskaita faktūra nėra pareikštinė priemonė. Tai reiškia, kad sąskaita faktūra nėra jo turėtojo nuosavybė. Vietoj to, sąskaita turi būti adresuota konkrečiam subjektui. Taigi, turite įtraukti pirkėją. Paprastai oficialus visas vardas yra tinkamas. Tačiau dauguma elektroninės prekybos prekybininkų pageidauja įtraukti gatvės adresą ir el. Pašto adresą.

  • 07

    Prekės Aprašymas

    Kiekvieno kliento įsigyto produkto pavadinimas, dydis (jei taikoma), tipas (jei taikoma), kiekis, vieneto kaina ir bendra kaina turi būti paminėti.

  • 08

    Papildymai ir atskaitymai išlaidoms

    Papildymai galėtų apimti pašto, laivybos tvarkymo, apmokestinimo, ankstesnių neapmokėtų mokesčių. Atimtis gali apimti nuolaidas, kreditus, kuponus ir pan.

  • 09

    Išsami informacija ir mokėjimo būdai

    Turėtų būti paminėti įvairūs metodai, kuriais klientas gali mokėti. Tai gali apimti išsamią informaciją apie pavadinimą, kuriuo turėtų būti išrašytas čekis, arba PayPal ID, kuriam reikia sumokėti sumą, arba banko duomenis. Daugelyje „B2C“ elektroninės prekybos sąskaitų faktūra iš tikrųjų gaunama gavus mokėjimą. Tokiu atveju turėtų būti paminėta gauta mokėjimo informacija.

  • 10

    Sąlygos ir sąlygos

    Turėtų būti paminėtos su pardavimu susijusios sąlygos ir sąlygos. Kai įmonės naudojasi iš anksto atspausdintomis sąskaitos faktūrų formomis, šios sąlygos ir sąlygos yra iš anksto atspausdintos ant pačios raštinės. Bendrosios sąlygos apima detales apie grąžinamąsias išmokas, grąžinimą, remontą, garantijas ir garantijas. Be to, kadangi kalbame apie el. Prekybą, čia gali būti tikslinga įtraukti privatumo politiką.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Įrašo savininkus, kurie turi laikytis mokesčių

    ✔ - Skaitykite blogiausio Juodosios penktadienio istoriją

    ✔ - Kaip pasirinkti savo restorano temą


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!