Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kai auditorius ar inspektorius atvyksta į jūsų verslą

Prieš, per ir po audito ar patikrinimo


Kiekvienas verslas žino apie IRS auditą, tačiau jūsų verslą gali tikrinti ar audituoti vietinės, valstybinės ir federalinės agentūros ir skyriai dėl daugybės klausimų:

  • Vietos valdžia, dėl gaisro tikrinimo, statybos kodeksų, sveikatos ir saugos klausimų ir galimų amerikiečių su negalia įstatymo (ADA) pažeidimais
  • Valstybės agentūros, pardavimo mokesčių, verslo registravimo ir užimtumo klausimais
  • Federalinės agentūros, įskaitant OSHA (Darbuotojų saugos ir sveikatos agentūra), ADA (Amerikos neįgaliųjų įstatymas), EEOC (Lygių užimtumo galimybių komisija, Darbo departamento darbo užmokesčio ir darbo skyrius, imigracijos ir muitinės skyrius).

Štai sąrašas valstybės ir federalinių agentūrų, kurios gali audituoti ar tikrinti jūsų verslą.

Audito rūšys ir patikrinimai

  • Kai kurioms agentūroms reikia atidarydami patikrinkite savo verslą. Paprastai tai yra vietiniai verslai, pavyzdžiui, sveikatos departamentas ar pastatų skyrius.
  • Kai kurios agentūros tikrinti. Vietiniai gaisrų ir sveikatos inspektoriai paprastai eina rotacijos tvarka.
  • Kai kurios agentūros gali ateiti į savo verslą be išankstinio pranešimo be priežasties.
  • Kai kurios agentūros ateina atsakydamas į skundą darbuotojo ar kliento ar kito asmens. Imigracijos inspektoriai iš ICE, ADA inspektorių ir OSHA inspektorių atsako į darbuotojo ar kliento skundus. IRS auditoriai arba valstybiniai darbo užmokesčio mokesčių auditoriai gali atsakyti į nepriklausomo rangovo skundą.

Žinokite, kurie inspektoriai gali iš anksto nepranešti

Kai kurie reglamentai leidžia atlikti iš anksto nepraneštus auditus ar patikrinimus:

  • OSHA inspektoriai gali atvykti į jūsų verslą iš anksto nepranešę. Jei inspektorius neturi galiojančio paieškos orderio, jums nereikia leisti jiems tikrinti. Jei nesate tikri, ką daryti, paprašykite inspektoriaus grįžti su paieškos orderiu.
  • IRS gali iš anksto nepranešusi apsilankyti mokesčių mokėtojo namuose ar versle.
  • Vietinėms valdžios institucijoms paprastai reikia paieškos orderio, kad galėtumėte patekti į savo verslą, išskyrus atvejus, kai situacija yra avarinė (pavyzdžiui, gaisras) ar griežtas (spaudimas). Tai yra federalinis įstatymas, o valstybės gali turėti savo įstatymus.

  • Dauguma ICE patikrinimų prasideda netikėtai.
  • Paprastai EEOC nepatenka į verslą iš anksto nepranešus.
  • Darbo departamento darbo užmokesčio ir valandų inspektoriai gali būti iš anksto nepranešę.

Būkite pasirengę prieš auditą ar patikrinimą

Skirkite laiko pasirengti galimiems auditams ar patikrinimams:

  • Sudarykite galimų agentūrų sąrašą kuri gali tikrinti jūsų konkretų verslą. Įtraukite agentūras, kurios gali atsirasti dėl specifinio jūsų verslo pobūdžio. Pavyzdžiui, maisto verslo įmonės gali turėti sveikatos inspektorių.
  • Žinokite savo teises kiekvienam patikrinimo tipui. Ar galite paprašyti inspektoriaus grįžti vėliau, kai tai jums patogiau? Ar turite teisę lydėti inspektorių ar auditorių? Ar turite teisę prašyti paieškos orderio, prieš paleidžiant inspektorių į savo turtą?

  • Sėdėkite su savo advokatu ir aptarti savo teises ir pareigas šių auditų ir patikrinimų metu.
  • Nustatykite procedūras jums ir jūsų darbuotojams sekti, kai pasirodo inspektorius ar auditorius, ir mokyti savo darbuotojus ką daryti. Gali būti gera idėja šiuos procesus įdėti į nešiojamąjį kompiuterį.
  • Nuspręskite, kas turėtų būti informuotas kai atvyksta inspektorius. Ką turėtų daryti jūsų personalas, jei negalite? Kas toliau yra atsakingas? Ar jūsų advokatas turi būti informuotas ir kada?
  • Patikrinkite savo verslo įrašus tai susiję su šiuo patikrinimu, siekiant įsitikinti, kad jie yra tikslūs, išsamūs ir atitinka įstatymus. Pavyzdžiui, federalinis ar valstybinis darbo užmokesčio ir valandų inspektorius norės matyti laiko lapus ar kitus laiko apskaitos įrašus.

Vienas iš dalykų, kuriuos reikia atlikti patikrinimo ar audito metu:

Būkite mandagūs ir naudingi. Jūsų požiūris turėtų būti: „Mes norime paklusti klojimui ir daryti teisingą dalyką. Padėkite mums žinoti, kas tai yra. Jei yra problemų, mes norime juos ištaisyti“.

  • Patikrinkite inspektoriaus tapatybę ir įsitikinkite, kad inspektorius turi reikiamus dokumentus, įskaitant, jei reikia, orderį. Pranešk apie netikrus inspektorius kartais bando įbauginti darbdavius ​​pateikti patikrinimus, tada mokėti baudas ar nuobaudas arba įsigyti atitikties rinkinius. IRS turi straipsnį apie tai, kaip pasakyti, ar asmuo, teigiantis, kad yra IRS auditorius, yra tikras sandoris.
  • Tada įgyvendinti savo planą.
  • Fotografuokite arba įrašykite žurnalą patikrinimo ar audito. Sekite inspektorių arba paklauskite, ar galite dalyvauti audito metu.

  • Negalima savanoriškai dirbti. Jei jums užduodamas klausimas, atsakykite į jį. Neįtraukite nieko į savo atsakymą.
  • Audito ar patikrinimo pabaigoje, prašyti peržiūrėti. Dauguma inspektorių ar auditorių neprisiims jokio konkretaus dalyko, bet jie turėtų suteikti jums bendrą idėją, ar buvo pažeidimų, ir ką tikėtis toliau.

Po audito ar patikrinimo

Jei inspektorius teigia, kad pažeidimai yra, jūs galite turėti teisę į apeliacinis procesas. Kaip šis žingsnis yra tvarkomas, priklauso nuo konkrečios agentūros. Bet kuri agentūra turėtų pateikti jums rašytinį pažeidimų protokolą, nesvarbu, ar tai yra pataisoma, ir kokių baudų ir nuobaudų.

Šiuo metu jūs tikriausiai norėsite susisiekti su savo advokatu, kad aptartumėte atsakymą.

Jei patikrinimo metu nesilaikoma pažeidimų, aptarkite su savo darbuotojais, kas gerai sekėsi, ką girdėjote ar matėte, ir ką kitą kartą galite išmokti geriau.

Beveik kiekvienam verslui bus kitą kartą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Deramo patikrinimo vertė perkant verslą

✔ - Sužinokite apie turinio rinkodarą

✔ - Verslo mokesčiai - klausimai apie verslo mokesčių pateikimą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!