Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kai Darbuotojo būstas apmokestinamas darbuotojui


Kai kurios įmonės moka darbuotojams būsto išlaidas (IRS vadina jas apgyvendinimo išlaidomis). Ar šie mokėjimai darbuotojui yra apmokestinami? Kaip įprasta, tai priklauso nuo IRS. Mes nustatysime laikinas ir nuolatines darbuotojų būsto išmokas JAV ir užsienyje, kad nustatytume, kada šios išmokos yra apmokestinamos.

Darbuotojų būstas: atimamas iš jūsų verslo?

Jei mokate už darbuotojų būstą, ši sąskaita paprastai yra laikoma jums kaip darbdaviu atskaitytina kaip verslo sąskaita. Tai reiškia, kad galite įtraukti šias išlaidas į savo verslo mokesčių deklaraciją, jei galite parodyti, kad jos yra tiesiogiai susijusios.

Darbuotojų būstas: apmokestinamas jūsų darbuotojams?

Išmokos darbuotojams yra beveik visada apmokestinamos darbuotojui, nes jos yra darbuotojo pajamų dalis. Tačiau kai kurioms išmokoms būdinga, kad nauda gali būti neapmokestinama (IRS juos vadina „neįtraukta“).

Jei šios trys sąlygos yra įvykdytos, gali būti pašalintos išmokos darbuotojams.Visi jie):

  1. Būstas teikiamas darbdavio verslo patalpose. Namų ūkio darbuotojas jūsų namuose būtų darbo patalpos.
  2. Būstas yra numatytas darbdavio patogumui. Turite turėti „esminę verslo priežastį“, kad suteiktumėte būstą, o ne tik kaip būdas suteikti darbuotojui papildomą atlyginimą.
  3. Darbuotojas turi priimti būstą kaip įdarbinimo sąlygą. Užimtumo sąlyga, dar vadinama darbo sąlygomis, yra tai, ką darbuotojas ir darbdavys sutinka darbo pradžioje. Abi šalys sutinka laikytis šių sąlygų. Tokiu atveju turite reikalauti, kad darbuotojai gyventi verslo nuosavybėje, kad jie galėtų „tinkamai atlikti savo pareigas“. Ši sąlyga gali būti susijusi su darbuotoju, kuris visada turi būti patalpose arba kai jūsų turtas yra nutolusioje vietoje.

Kai kurie būsto pavyzdžiai, atitinkantys kriterijus ir nėra apmokestinami darbuotojui:

  • Žvejybos darbuotojai, gyvenantys kompanijos teikiamame laive
  • Statybos darbuotojas, kuris dirba atokioje vietoje, kur nėra kito būsto
  • Gyva auklė, kuri visą laiką turi rūpintis vaikais

Būsto, kuris yra apmokestinamas, pavyzdys yra, jei jūs suteikiate darbuotojui vietą apsistoti arba pasiūlyti būsto pašalpą, nes jie turi ilgą darbą. Tai nėra darbo sąlyga. Įdarbinimo reikalavimas reiškia, kad darbuotojas negali atlikti savo darbo, nesilaikydamas savo turto.

Būstas ir maitinimas

Jei maitinimas nėra prieinamas jūsų turtui gyvenantiems darbuotojams, mokesčiai netaikomi darbuotojams, kurie tiekiami jūsų verslo nuosavybėje ir yra jūsų patogumui. Turėtų būti prasminga, kad jei pasiūlysite būstą šiuo pagrindu, taip pat turėsite duoti darbuotojo maitinimą.

Būsto išmokų apribojimai

Be pirmiau nurodytų trijų kriterijų, yra ir kitų priežasčių, dėl kurių mokėjimai darbuotojams gali būti apmokestinami darbuotojams.

  • Darbuotojų būstas negali būti įtrauktas į kavinių išmokų planą darbuotojams.
  • Jei mokate darbuotojams būsto pašalpą arba leisite darbuotojui mokėti papildomą mokestį, o ne suteikti jiems būstą, tai laikoma apmokestinama, net jei vietinis būstas yra viena iš galimybių.
  • Būstas kaip mokymosi išmokos dalis laikomas apmokestinamu darbuotojui.

Darbuotojų būstas užsienyje

Tokie pat reikalavimai turi būti taikomi ir užsienyje dirbantiems darbuotojams. Darbuotojo būsto vertė turi būti: a) jūsų verslo vietoje, b) Jūsų įmonės patogumui, ir (c) darbuotojas turi priimti būstą kaip įdarbinimo sąlygą.

Kvalifikacijų susitikimas

IRS kiekvieną iš šių situacijų nagrinėja kiekvienu konkrečiu atveju. Kiekvienu atveju trys veiksniai yra peržiūrimi ir IRS nustato, kad būsto išmoka yra apmokestinama darbuotojui.

Kaip parodyti darbuotojo būsto išmokos vertę

Jei būsto išmoka neatitinka aukščiau nurodytų kriterijų, ji turi būti įtraukta į darbuotojo pajamas, susijusias su mokesčių ataskaitomis. Šią vertę turėsite įtraukti į darbuotojo metinę W-2 formą 1 langelyje. Naudokite tikrosios rinkos vertę, kad nustatytumėte sumą.

Iš W-2 sumos atimamos visos sumos, kurias darbuotojas moka už nuomą arba būsto išlaidos. Ši nauda yra apmokestinama pajamų mokesčiais ir FICA (Socialinės apsaugos ir medicinos) mokesčiais, ir ji turi būti įtraukta į W-2 3 langelyje (Socialinio draudimo darbo užmokestis) ir 5 langelyje (Medicare Wages). Jei į darbuotojo darbo užmokestį neįtrauksite šios išmokos sumos, būtinai leiskite darbuotojui žinoti vertę, todėl jis gali planuoti šį papildomą mokestį mokestiniu laiku.

Daugiau informacijos

IRS aptaria darbuotojų pateikimą keliose publikacijose, įskaitant 15-B leidinį: darbdavio mokesčių vadovą, skirtą „Fringe Benefits“ ir 525: „Taxable and Nontaxable Income“.


Video Iš Autoriaus: Mokesčiai parduodant butą arba gyvenamąjį namą | Teisinėkonsultacija.lt

Susiję Straipsniai:

✔ - Verslo paskolos amortizacijos grafikas

✔ - Kaip parengti pajamų ataskaitą

✔ - I-9 ir E-Verify, kad patvirtintumėte naująjį darbuotojų tinkamumą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!