Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kodėl konferencijos prasideda nuo bendrosios sesijos pradžios


Daugelis didelių įmonių susitikimų ir konferencijų atveria renginio programos pradžią, vadinamą atidarymo sesija. Atidarymo sesijos, taip pat žinomos kaip plenarinės sesijos arba bendrosios sesijos, dažniausiai siejamos su didesnėmis konferencijomis, kongresais ar konvencijomis, bet gali būti panaudotos ir mažesniems korporaciniams renginiams. Atidarymo sesijos visada yra numatytos tam tikram laikotarpiui programos pradžioje, paprastai trunka nuo vienos iki dviejų valandų. Nors ne visos programos prasideda atidarymo sesija, pristatymai, kurie suplanuoti bendroje atviros sesijos metu, gali suteikti renginių organizatoriams ir šeimininkams unikalią galimybę kreiptis į savo dalyvius.

Kas sudaro atidarymo sesiją

Bendrųjų sesijų atidarymui būdingas įvairių kalbėtojų pristatymas arba pristatymų serija, nukreipta į bendrąją auditoriją. Kai kuriose renginių programose galiausiai siūlomos pasikartojančios pertraukos, kuriose dalyviai įsilieja į mažesnes grupes pristatymams ir seminarams. Kiti dalija auditoriją beveik iš karto už sesijas, skirtas tam tikriems vaidmenims, įgūdžių rinkiniams ar interesams. Kita vertus, atidarymo bendroji sesija yra proga programos pradžioje aptarti visus renginio dalyvius.

Atidarymo bendrosios sesijos metu organizatoriaus vadovybė gali nuspręsti, kad apimtų bendruosius darbotvarkės klausimus ir apibūdintų bendros programos tikslus. Atidarymo sesijose taip pat paprastai dalyvauja pagrindinė kalbėtoja ir kiti pranešėjai, kurie padeda nustatyti konvencijos toną. Šie pristatymai gali būti rengiami įvairiais formatais, tačiau sesijos pačios pagal apibrėžimą yra atviros visiems dalyviams.

Kodėl pradėti nuo plenarinio posėdžio

Efektyviausios pradinės sesijos yra tos, kurios organizuojamos auditorijos ir renginių dalyviams, o ne renginių organizatoriams. Renginių organizatoriai gali pasinaudoti galimybe kreiptis į įmonės ar asociacijos verslą, renginių logistiką ir darbotvarkės elementus, tačiau didelė atidarymo sesija taip pat turėtų pramogauti ir motyvuoti auditoriją. Veiksmingoms programoms reikalingas auditorijos dalyvavimas ir susidomėjimas. Jei renginių organizatoriai nuo pat pradžių praranda auditorijos susidomėjimą, jie turi kovoti, kad sugrįžtų. Bendrosios sesijos atidarymas turėtų pradėti programą tvirtai.

Tikslai

Atsižvelgiant į tai, kad pradinė bendroji sesija yra labai svarbi pradedant programą, didelės atidarymo sesijos yra susijusios su tam tikrų šių tikslų deriniu:

  • Motyvuoti, šviesti ir / arba pramogauti ir įtraukti auditoriją
  • Nustatykite programos toną
  • Sukurkite įsimintiną patirtį
  • Bendrinkite svarbią informaciją

Geriausio atidarymo bendrosios sesijos padės pasiekti visus šiuos tikslus. Pavyzdžiui, kasmetinės konferencijos atidarymo bendrojoje sesijoje gali būti organizatoriaus prezidento sveikinimo pranešimas, o taip pat ir adresato adresas, kuris bus renginio metu laikomas moderatoriumi. Atidarymo sesija gali baigtis tvirtu pranešimu su svečio pagrindiniu pranešėju, kuris pateikia pristatymą apie pardavimų motyvaciją siekti įmonės tikslų.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Gold Key paslauga: kaip rasti klientus

✔ - Kaip atidaryti naują restoraną

✔ - Efektyvaus statybos išteklių valdymo vadovas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!