Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kodėl smulkūs pinigai yra svarbūs jūsų verslo finansams


Smulkūs grynieji pinigai nėra tai, ką jis anksčiau buvo. Tomis dienomis, kai sumokėjome už visus smulkaus verslo sandorius grynaisiais pinigais, reikėjo sąmoningai sekti šiuos sandorius. 21-ajame amžiuje turime geresnių būdų mokėti už mažų įmonių pirkimus ir juos stebėti. Tačiau „smulkių pinigų“ sąvoka vis dar yra svarbi.

Kas yra „Petty Cash“?

Smulkūs pinigaiapibūdina smulkius verslo sandorius. Terminas „smulkus“ vartojamas todėl, kad tai yra mažos (mažos) pinigų ar grynųjų pinigų sandorių sumos. „Smulkus“ nebėra toks mažas, todėl pagalvokite apie tai kaip mažas sumas, kurių jūs negalite galvoti apie stebėjimą. Šiame straipsnyje mes naudosime terminą „smulkūs pinigai“, kad įtrauktume įvairius smulkiojo verslo sandorius.

Pavyzdžiui:

  • Kavos pirkimas biuro kavai
  • Mokestis už rinkliavas ar parkavimo skaitikliai
  • Darbuotojų gydymas pica, kad būtų pagerbtas pasiekimas
  • Mažos dovanos pirkimas į verslo susitikimą.

Kodėl „Petty Cash“ svarbi?

Mažos grynųjų pinigų operacijos pridedamos. Neįrašant ir stebint tuos nedidelius pirkimus, daugelis galimų verslo išlaidų gali būti paliktos neprašytos, pvz., Jas išmesti.

Pažvelkime keletą pavyzdžių:

  • Jei naudojate „Keurig“ puodelius savo biuro kavai, net jei perkate pigiai ir birių, tai kainuos apie 26 centų. Vidutiniam kavos geriamojo darbuotojui, tai du puodeliai per dieną apie 200 dienų per metus, tai viršija 100 dolerių vienam darbuotojui. Padauginkite iš darbuotojų skaičiaus ir turite daug pinigų.
  • Pica 10 žmonių gali kainuoti $ 50. Jei tai padarysite kartą per mėnesį, tai yra $ 600 per metus. Įrašų nesilaikymas reiškia 600 dolerių prarastų išlaidų.

Kaip turėtų būti registruojami smulkūs grynųjų pinigų sandoriai?

Galite įrašyti ant lapelių arba įrašų, priklausomai nuo to, kuris yra lengviau. Svarbu prisiminti, kad kiekvienas sandoris turi būti užregistruotas ir turi apimti:

  • Sandorio data
  • Sandorio suma
  • Bendras sandorio aprašymas (pvz., „Donuts biuro susitikimui“)

Sandorio metu nereikia įrašyti sąskaitos numerio.

Kai papildote smulkius pinigus, grupuokite sandorius pagal sąskaitos numerį ir įveskite juos į savo buhalterinės apskaitos programą.

Ar galiu stebėti smulkius grynųjų pinigų sandorius internetu?

Šiais laikais sumanūs verslo savininkai moka už verslo sandorius su verslo kredito kortelėmis arba debeto kortelėmis ir programomis. Galite stebėti automobilių stovėjimo aikštelę naudodami programą, o jūs galite naudoti automatinę mokamą mokestį, kad pašalintumėte laiką, praleistą „tik grynaisiais“ eismo juostoje už mokamus kelius. Žinoma, mokėjimas su jūsų verslo debeto ar kredito kortele leidžia lengvai stebėti mažas išlaidas. Būtinai pažymėkite verslo tikslą.

Ką daryti, jei mano įmonė vis dar turi kasos?

Daugelyje įmonių biure yra nedidelis pinigų fondas, ypač mažmeninės prekybos įmonės, turinčios klientų, kurie moka pinigus. Grynųjų pinigų kasa yra naudojama pakeitimams atlikti, o kai kuriais atvejais - smulkaus verslo sandoriams. Paprastai dėžutė prasideda grynaisiais pinigais, tinkamais nominalais. Tada, kai grynųjų pinigų dėžutė tampa maža, ji papildoma.

Jei piniginių kasečių lėšos naudojamos mažiems pirkimams, įrašykite laukelį, kad būtų galima įrašyti šiuos pirkimus.

Kaip įsitikinti, kad visos smulkios grynųjų pinigų operacijos užregistruojamos?

Jūsų, kaip verslo savininko, pareiga yra nustatyti smulkių grynųjų pinigų naudojimo politiką, stebėti smulkius grynųjų pinigų sandorius ir įsitikinti, kad darbuotojai atsakingai naudoja smulkius pinigus. Kai kurios galimybės:

  • Suteikite patikimiems darbuotojams verslo debeto kortelę ir paprašykite, kad visi jų debeto pirkimai būtų išsamiai aprašyti verslo tikslais.
  • Reikalauti, kad darbuotojai, kurie naudojasi savo automobiliais verslui, turėtų rinkliavų sekimo priemonę. Ją galite pateikti ir gauti išsamią informaciją. Jums reikės darbuotojo, kad patikrintumėte verslo paskirtį.
  • Jei darbuotojai turi išmaniuosius telefonus, skirtus verslo reikmėms, reikalauti, kad jie įtrauktų programas, skirtas nuotraukoms gauti, arba siųsti jas į savo buhalterijos skyrių.

Apatinė „Petty Cash“ eilutė:

Smulkių grynųjų pinigų sukūrimas ir stebėjimas turėtų būti visos įmonės apskaitos sistemos dalis. Nepamirškite, kad nepripažinsite, kad negalėsite jo išskaičiuoti kaip verslo sąnaudų. Įsitikinkite, kad naudojate visus tuos smulkius grynųjų pinigų sandorius, kad galėtumėte reikalauti daugiau teisėtų verslo išlaidų ir sumažinti savo verslo mokesčius.


Video Iš Autoriaus: 5 žudančios klaidos versle!

Susiję Straipsniai:

✔ - Esminiai biuro įrenginiai verslui pradėti

✔ - Kaip motyvuoti žmones perdirbti: pokalbis su Javier Flaim

✔ - Kokybės užtikrinimo apibrėžimas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!