Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Darbuotojų kompensacijų auditas


Dauguma darbuotojų kompensavimo politikos yra audituojamos. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kokie audito tipai yra prieinami ir kokios yra jų priežastys.

Numatoma premija

Darbuotojų kompensacijos priemoka apskaičiuojama skaičiuojant darbo užmokesčio skaičiavimo laiką ir rezultatą padalijus iš 100. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų darbo užmokestis yra 500 000 JAV dolerių, o norma - $ 10. Jūsų įmoka yra 500 000 X.1 / 100 arba 500 JAV dolerių.

Priemoka, kurią mokate savo politikos laikotarpio pradžioje, yra laikina suma. Tai yra apskaičiavimas, pagrįstas jūsų prognozuojamais ateinančių metų darbo užmokesčio skaičiavimais. Pasibaigus jūsų politikai, jūsų draudikas atlieka auditą, kad nustatytų jūsų tikras darbo užmokesčio. Tada jūsų draudikas koreguoja jūsų įmoką. Jei jūsų faktinis darbo užmokestis viršija jūsų apskaičiuotą darbo užmokestį, jums gali būti mokama papildoma priemoka. Jei jūsų faktinis darbo užmokestis yra mažesnis už numatomą darbo užmokestį, galite gauti grąžinimo premiją.

Audito tikslas

Atliekami auditai siekiant užtikrinti, kad darbdavių įmokos, mokamos už darbuotojų kompensavimo draudimą, tiksliai atspindėtų jų riziką. Draudikai tikrina, ar darbdaviai yra tinkamai klasifikuojami ir ar reitingų tikslais naudojami darbo užmokesčiai yra tikslūs. Jei darbdavio politikoje yra klaidingos klasifikacijos ar darbo užmokesčio, darbdavys gali mokėti per daug arba per mažai, palyginti su kitais darbdaviais, už darbuotojų kompensavimo draudimą.

Daugelis valstybių įpareigoja draudikus tikrinti visas darbuotojų kompensavimo politikos kryptis, kurių apskaičiuota metinė įmoka viršija tam tikrą ribą, pvz., 10 000 JAV dolerių. Valstybės draudimo skyriai periodiškai tikrina, ar draudikai atlieka reikiamus auditus.

Sutartinė prievolė

Dauguma darbuotojų kompensavimo politikos, įskaitant standartinę NCCI formą, apima sąlygą, skirtą auditams. NCCI formoje ši sąlyga yra penktojoje dalyje „Premium“. Jame teigiama, kad darbdavys privalo leisti draudikui patikrinti politiką bet kuriuo metu per trejus metus nuo politikos pabaigos. Draudikas turi teisę išnagrinėti visus su politika susijusius įrašus. Tai gali būti apskaitos žurnalai, mokesčių deklaracijos ir darbo užmokesčio įrašai.

Darbuotojų kompensavimo politikoje taip pat yra nuostata dėl patikrinimų. NCCI formoje ši nuostata yra šeštoje dalyje „Sąlygos“. Jis suteikia draudikui teisę bet kuriuo metu patikrinti darbdavio darbo vietas. Tokių patikrinimų tikslas - įvertinti jūsų verslo draudimą ir rinkti informaciją apie darbo užmokestį. Darbuotojų kompensacijų patikrinimai nėra numatyti saugos patikrinimu.

Draudimo sutartis yra teisinė sutartis. Kai perkate darbuotojų kompensacijas, jūs esate sutartyje numatytas įsipareigojimas laikytis politikos audito ir tikrinimo nuostatų. Jei jūsų draudikas prašo apsilankyti jūsų įstaigoje arba prašo atnaujintos informacijos apie darbo užmokestį, turite laikytis savo reikalavimų. Jei to nepadarysite, tai gali būti sutarties pažeidimas. Jūsų draudikas gali atsakyti į jūsų atsisakymą panaikindamas savo politiką arba atsisakydamas ją atnaujinti. Tai gali turėti neigiamos įtakos jūsų patirties modifikatoriui.

Audito rūšys

Yra keletas darbuotojų kompensacijų auditų rūšių. Galimi audito tipai gali skirtis priklausomai nuo valstybės ir draudiko.

  • Pašto auditas Paprasčiausias audito tipas. Pašto auditai gali būti leidžiami mažiems darbdaviams, nesukuriantiems daug priemokų. Tačiau kai kurių profesijų (pvz., Stogo dangos) darbdaviams pašto auditai gali būti nepasiekiami, nepaisant jų dydžio.
  • Preliminarus auditas Atlikta, kai politika pirmą kartą rašoma su nauju draudiku. Preliminarūs auditai paprastai atliekami vietoje. Jų tikslas - užtikrinti, kad politikoje būtų naudojamos tinkamos klasifikacijos ir darbo užmokesčio skaičiai.
  • Telefono auditas Naudoja kai kurie draudikai. Draudikas gali atsiųsti jums formą, kad užpildytų ir grąžintų draudikui. Kai draudikas gauna informaciją, jis paskambina jums telefonu, kad aptartų jūsų pateiktą informaciją.

  • Lauko auditas Jūsų patalpose atliekamas fizinis auditas. Tikslas - rinkti darbo užmokesčio ir kitą informaciją, kurią draudikas naudos apskaičiuodamas jūsų galutinę įmoką.
  • Tarpinis auditas Gali būti atliekama, jei jūsų verslas kažkaip pasikeitė, galbūt pradėjęs naują operaciją. Tarpinius auditus taip pat naudoja didieji darbdaviai, norintys kas mėnesį arba kas ketvirtį pranešti apie savo darbo užmokestį, o ne kartą per metus. Šie auditai paprastai atliekami paštu. Fizinis auditas atliekamas politikos laikotarpio pabaigoje.

  • Bandymų auditas Vykdo valstybės darbuotojų kompensavimo institucija, kad patikrintų draudiko gautus audito rezultatus. Valstybiniai biurai atlieka bandymų auditą, siekdami užtikrinti, kad draudimo auditoriai tinkamai naudotų klasifikavimo ir reitingų sistemą. Biurai taip pat nori užtikrinti, kad draudikai naudotų biuro patvirtintus reitingų planus (kai būtina gauti išankstinį patvirtinimą).

Darbdavio sukčiavimas

Draudėjo prašymas pateikti informaciją nėra jūsų vienintelis draudėjo įsipareigojimas. Jūs taip pat turite pateikti tiksli duomenis. Jei savo draudikui tyčia pateikiate melagingą informaciją, jūsų valstybės draudimo departamentas gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn už sukčiavimą. Čia pateikiami veiksmai, kurie gali būti laikomi apgaulingais:

  • Nepranešę apie savo darbo užmokestį, norėdami sumažinti savo įmokas
  • Klaidingų darbo aprašų teikimas draudimo auditoriui
  • Neteisingų mokesčių deklaracijų ar kitų finansinių ataskaitų teikimas
  • Paslėpti faktą, kad samdote subrangovus
  • Suklastotų subrangovų draudimo pažymėjimų teikimas

Baigus auditą, jūsų draudikas atsiųs jums ataskaitą. Idealiu atveju, ataskaitoje rodomi darbo užmokesčio mokesčiai iš esmės nesiskirs nuo jūsų politikoje išvardytų apskaičiuotų darbo užmokesčio. Deja, tai ne visada. Jei jūsų darbo užmokesčio prognozės buvo pernelyg mažos, auditas galėjo sukelti didelę papildomą priemoką. Audito ataskaitoje taip pat gali būti rodomi jūsų klasifikacijų pakeitimai. Jei auditorius nustatė, kad jūsų įmonė buvo neteisingai klasifikuojama, jis galėjo pridėti naujų klasių kodų arba pašalinti esamus.

Audito ginčai

Draudėjai ne visada sutinka su audito ataskaitomis. Ataskaitoje gali būti klaidų, pvz., Neteisingos patirties modifikatorius arba neteisingi darbo užmokesčio skaičiai. Taip pat gali būti rodomi klasifikacijos pakeitimai, su kuriais nesutinkate.

Jei nesate patenkinti audito rezultatais, nedelsdami susisiekite su savo draudiku. Dauguma draudikų pateikia nurodymus, kaip ginčyti auditą. Jie gali būti įtraukti į jūsų politikos dokumentus. Būtinai atidžiai sekite draudiko nurodymus. Pateikite savo skundą raštu per draudiko nurodytą laikotarpį. Aprašykite išsamią problemą. Pavyzdžiui, jei manote, kad auditorius naudojo neteisingą klasifikaciją, paaiškinkite savo argumentus ir pasiūlykite alternatyvą. Draudikas peržiūrės jūsų skundą ir nuspręs, ar reikia atlikti peržiūrą.

Jei audito metu buvo gauta papildoma priemoka, bet jūs ginčijote audito rezultatus, jūsų pareiga mokėti papildomą priemoką turėtų būti sustabdyta, kol ginčas bus išspręstas. Jei draudikas nepatenkina problemos, galite kreiptis į draudiko sprendimą savo valstybės darbuotojų kompensavimo valdybai.


Video Iš Autoriaus: Finansininkė atskleidė pribloškiančius kalėjimo pirkimus

Susiję Straipsniai:

✔ - Turtas sąskaitose

✔ - Kaip parengti apskaitos balansą

✔ - Kas yra Atsakomybės atsisakymas arba išleidimo forma?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!