Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Parašykite geresnį lėšų rinkimo laišką

Padarykite savo laišką tinkamu, specifiniu ir lengvai suprantamu


Kaip ir rašymas raštu, didelių lėšų rinkimo laiškų rašymas nėra skirtas mėgėjams. Nors įmonės dažnai gali sau leisti sumokėti didelius pinigus už didelį teksto rašymą, ne pelnas dažnai priklauso nuo įmonės darbuotojų, kad rašytų tą svarbų laišką ir sudarytų tiesioginio pašto paketą. Nenusiminkite. Jūs galite tai padaryti net jei esate tik vienas asmuo. Čia, norėdami padėti, yra pagrindinės lėšų rinkimo rašto taisyklės, pritaikytos iš labai naudingos „Mal Warwick“ „Kaip parašyti sėkmingus lėšų rinkimo laiškus“. Mes taip pat įtraukėme realių raidžių pavyzdžius, kad iliustruotume kiekvieną tašką.

  • 01

    Naudokite „aš“ ir „tu“, bet dažniausiai „tu“

    Vyresnysis moteris, rašantis prie stalo prie lango

    Pamirškite, ką sužinojote apie spaudos pranešimo ar brošiūros rašymą, ir pagalvokite, kaip rašyti laišką kitam asmeniui, kaip antai tavo teta ar kaimyno kaimynas. Pridėkite žmonių susidomėjimą ir pabrėžkite asmeninį ryšį naudodami „ Aš " ir "Tu." Šie du žodžiai gali išlaikyti jūsų laišką iš šiukšliadėžės. Paimkite šį pavyzdį iš „Save the Chimps“ organizacijos laiško:

    „Jūs padedate mums teikti mūsų šimpanzių gyventojams visą gyvenimą trunkančią priežiūrą.

  • 02

    Kalbėkite apie naudą, ne poreikius

    susikibę rankomis

    Donorai suteikia galimybę gauti kažką mainais, pavyzdžiui, gerus jausmus, kurie atsiranda padedant kitiems, arba galimybę mėgautis puikia patirtimi. Jie nėra suinteresuoti jūsų biudžeto deficitu. Nemateriali nauda - tai išgelbėtas gyvenimas arba žmogaus orumas.

    Puikus pavyzdys yra šis judėjimo sakinys iš operacijos šypsenos:

    „… Tiek, kiek tik $ 240, galite padėti sumokėti už vaiko, kuris laukia dabar, operaciją. Tai vienas gyvenimas pasikeitė, visiškai dėl jūsų.“

    Materialūs privalumai galėtų būti bilietai į išskirtinį jūsų baleto kompanijos atlikimą arba ankstyvas priėmimas į specialią parodą jūsų muziejuje. Papasakokite savo donorams, ką jie išeis iš materialinės ir nematerialios donorystės.

  • 03

    Klauskite pinigų, ne parama

    Prašome paaukoti

    Būkite konkretūs prašydami pinigų. Prašymas „palaikyti“ yra pernelyg bendras ir abstraktus. Net jei neprašysite tam tikros pinigų sumos, pvz., $ 100, prašykite įsipareigojimo. Pvz., Vietinis maisto bankas paprašė įsipareigoti padengti tris mėnesius nuo vasaros, kad padėtų vaikus, kai jie buvo mokykloje. Štai kaip jie suformulavo:

    „Prisijunkite prie mūsų šią vasarą su ypatingu trijų mėnesių įsipareigojimu, padedančiu žmonėms išgyventi šį bandomąjį laiką. Šiandien galite nusiųsti dovaną ir įsipareigoti daryti tą patį liepos ir rugpjūčio mėn. Visą vasarą, dar geriau, užsiregistruokite kas mėnesį ir prisiminkite visus metus! "

    Būkite aiškūs ir pakartokite tam tikrą kvietimą veikti visame laiške. Nebūkite drovūs ir nebūti neaiškūs.

  • 04

    Parašykite paketą, o ne laišką

    Moteris skaito paštą

    Laiškas yra svarbiausias jūsų pakuotės elementas, tačiau tai tik dalis daugiafunkcinio vieneto, kuris turi dirbti kartu.

    Bent jau jūsų pakuotėje turi būti išorinis vokas su užrašu, atsakymo voku ir atsakymo įtaisu, taip pat laiškas. Pagalvokite, kaip kiekvienas iš šių elementų gali įtikinti donorus imtis veiksmų dabar. Naudokite vieningą temą, simbolius, spalvas ir šriftus, todėl paketas yra įsimintinas ir prieinamas.

    Vienas labdaros, kuri tai daro gražiai, yra geriausių draugų gyvūnų draugija. Vienas lėšų rinkimo paketas buvo suprojektuotas aplink šuniuką Mila ir jos patirtį su šuniukų mokykla. Paketas sutelktas į Mila, su mielomis nuotraukomis ir netgi baigimo pažymėjimo kopija. Štai kaip prasideda laiškas:

    Baigimas reiškia naujo skyriaus pradžią gyvenime. Arba linksmieji laikai, kai jūsų diplomas plyšimas! Bent jau tai, ką Mila išėjo iš ceremonijos.

    Sutelkiant dėmesį į vienos šunų patirties istoriją, buvo laimėjusi šios meilės strategija.

  • 05

    Naudokite paprastus, tiesius priekinius žodžius

    Žodžiai turi galios žodį ir abėcėlės raidžių karoliukus

    Jūsų žodžiai turėtų būti galingi ir jūsų sakiniai trumpi ir švelnūs. Naudokite emocinius žodžius, o ne tuos, kuriems reikia analizės. Venkite užsienio frazių ir didelių žodžių. Naudokite būdvardžius ir prakeikdami taškus ir venkite santrumpų ar akronimų. Nurodykite vardus. Pakartokite ir netgi pabrėžkite raktinius žodžius ir frazes. Skaitytojai nuplėšia, todėl lengva rasti jūsų žinutės mėsą, neskaitant viso laiško. Čia pateikiamas paprastos, širdies rašymo iš vienos labdaros pavyzdys:

    „Kai prieš šešerius metus Alecas atvyko į TROT, jis nesikalbėjo su tėvais ar draugais, o jo tėvas bijojo, kad jis niekada nebus. Ačiū jums, šiandien Alecas visą laiką kalba - ir jo muzika tėvo ausys. "

  • 06

    Padarykite savo laišką lengva skaityti

    Akis turi pailsėti, todėl aplink kopiją palikite daug baltos erdvės.

    • Įterpti kiekvieną pastraipą.
    • Venkite dalių, kurios yra ilgesnės nei septynios. Bet ar skiriasi jų ilgis.
    • Naudokite kulkas, kad pridėtumėte savo taškus.
    • Naudokite antraštes. Jei raidė yra ilga, pabandykite centruoti ir pabrėžti subtraštes.
    • Išryškinkite taupiai, bet nuosekliai, kad atkreiptumėte dėmesį į raktinius žodžius ir frazes.

    Puikus pavyzdys trumpiems, švelniems sakiniams ir pastraipoms yra ALS asociacijos:

    „Jis gali prasidėti ranka ar kojomis.

    Galbūt manote, kad tai nieko. Kad jis praeis.

    Tačiau raumenų silpnumas progresuoja tol, kol neteksite savo gebėjimo judėti... kalbėti… nuryti… ar net kvėpuoti… “.

  • 07

    Suteikite skaitytojams pinigų siuntimo priežastį

    Pinigų dovanos

    Sukurkite skubos jausmą su atitinkamu donorystės terminu arba paminėkite biudžetinį laikotarpį arba tam tikrą atostogas. Pakartokite savo argumentą dėl skubos teksto tekste, savo P.S. ir jūsų atsakymo įrenginyje. Jei naudojate masinį paštą, būkite atsargūs, jei naudojate faktines datas. Laiškas gali atvykti po minėtos datos. Štai ką Big Cat Rescue įtraukė į metų pabaigos lėšų rinkimo apeliaciją:

    „Esame labai dėkingi už jūsų šventyklos ir kačių palaikymą! Šiemet„ SHARE Foundation “,„ Fields Galley Private Foundation “ir anoniminio donoro dėka, jūsų dovana bus suderinta su dolerio doleriais už pirmąsias 38 000 dolerių sumas, todėl kačių dvigubai daugiau! "

  • 08

    Rašykite tiek, kiek jums reikia

    Daugelis žmonių skaitys kiekvieną jūsų laiško žodį, o kiti gali tik nuskaityti. Rašykite abiem grupėms pakankamai ilgą raidę, kurią lengva nuskaityti.

    Nesijaudinkite dėl erzinančių savo ilgametę rėmėjų. Tyrimai rodo, kad net ir labiausiai aktyvūs donorai gali šiek tiek prisiminti apie jūsų organizaciją, todėl nesijaudinkite dėl pasikartojimo. Pagalvokite apie savo laišką kaip dar vieną galimybę šviesti savo donorą apie tai, ką daro jūsų organizacija ir kodėl tai svarbu.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Kaip veikia kapitalo intensyvumo poveikis smulkiam verslui?

    ✔ - Penkių kartų valdymas statybvietėje

    ✔ - Kaip pradėti laisvai samdomų vertėjų raštu verslą


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!