Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Parašykite darbo aprašymą Savanoriai mielai

Kiekvienas savanoris nusipelno darbo aprašymo


Kodėl savanorių darbo aprašymas yra toks svarbus

Nė vienas verslas ar ne pelnas pradėtų samdyti žmones, kol jie suprato, ko jiems reikia. Jie išsamiai rašo darbo aprašymus, nes jie yra darbuotojų įdarbinimo, valdymo ir išlaikymo projektai.

Tas pats principas taikomas ir savanoriams.

Nepaprastai naudinga priemonė, savanoriško darbo aprašymas padeda jūsų savanorių įdarbinimo pastangoms, savanorių valdymui ir išlaikymui. Lūkesčių nustatymas su darbo aprašymu turėtų būti pirmasis už savanorių vadybininko darbą.

Kiekvienas darbo aprašymas turėtų paaiškinti užduotį, taip pat įgūdžius, gebėjimus ir interesus, būtinus sėkmingai savanoriškos užduoties vykdymui.

Aiškumas yra tai, ką nori kiekvienas savanorius. Prieš pradėdami įdarbinti savanorius, surašykite darbų sąrašą, kurį norite atlikti, ir tada apibūdinkite šias pozicijas taip aiškiai, kaip jūs galite.

Savanoriško darbo aprašymas labai skiriasi nuo to, kurį pasiruošiate apmokamam darbuotojui. Be to, aiškūs lūkesčiai gali padėti išvengti daugybės problemų, įskaitant teisines problemas.

Ką įtraukti į savanorių darbo aprašą

Yra daug būdų, kaip parašyti pozicijos aprašymą, tačiau čia yra keletas sričių, į kurias turėtų būti įtraukta:

  1. Darbo pavadinimasApibūdinantis pavadinimas suteikia savanoriui tapatybės jausmą ir padeda darbuotojams ir kitiems savanoriams suprasti šį ypatingą vaidmenį. Stebėkite nuo aprašymų, kurie susiję su darbo užmokesčiu. Pavyzdžiui, kodėl skambinkite registratoriui „savanorių“ registratoriui? Jūs nesakote „apmokamo“ registratoriaus darbuotojui.
  2. Darbo vietaKur bus individualus asmuo? Ar darbas gali būti atliekamas namuose ar konkrečioje vietoje? Ar šalia jūsų darbo vietos / -ų yra viešasis transportas, kad galėtumėte įdarbinti žmones, kurie gali neturėti asmeninio transporto?

  1. Pozicijos tikslasKaip savanorio darbas paveiks projekto rezultatus, klientus ar misiją? Nurodykite tikėtiną poveikį tiek tiesioginiams, tiek administraciniams uždaviniams, kad savanoriai suprastų, kaip jie yra svarbūs organizacijai.
  2. Atsakomybė ir pareigosPaaiškinkite savanorių pareigas ir pareigas. Aiškiai pasakykite, ko tikimasi.
  3. KvalifikacijosVertinant kvalifikacijas bet kokiai savanorių pozicijai, mokama būti labai aiški ir konkreti. Įtraukti švietimą, asmenines savybes, įgūdžius, gebėjimus ir patirtį.

  1. Numatomas įsipareigojimasKiek laiko jūs tikitės iš savanorio? Įtraukite tarnybos trukmę, valandas per savaitę ir valandas per dieną. Įtraukite visus specialius reikalavimus, pvz., Savaitgalio darbą.
  2. MokymasIšvardinkite, kokį mokymą savanorius gaus. Įtraukite bendrąjį mokymą, kurio reikia visose pozicijose, ir bet kokią su konkrečia pozicija susijusį mokymą.

Įtraukite aprašymo datą arba datą, kada ji buvo atnaujinta. Išvardinkite savanorio vadovo vardą ir jo kontaktinę informaciją. Įtraukite informaciją apie tai, kaip gauti daugiau informacijos ir kam reikia skambinti.

Savanorių darbo aprašymo pavyzdys

Darbo pavadinimas: dienos kėdė

Tikslas: Dienos pirmininkas yra Čarlzo apskrities senėjimo agentūros agentūra, remianti Agentūros misiją remti pagyvenusius Charleso apskrities gyventojus. Dienos kėdė atstovauja agentūrai visuomenės nariams, kurie lanko savo biurus pirmadieniais, trečiadieniais ir penktadieniais nuo 9 iki 16 val.

Vieta: Dienos kėdė dirba viešosios priėmimo centro, centrinės įstaigos, esančios 567 N. Oak St, Talsa, OK.

Pagrindinės pareigos:

  • Dienos kėdė atsako į telefoną ir nukreipia skambučius.
  • Sveiki atvykę ir nukreipia juos į kitus biurus ar vietas.
  • Atsako į klausimus apie agentūrą ir, jei reikia, pateikia formas.
  • Išspausdinama veikla, kuri vyksta tą dieną agentūros biuruose ir palydovinėse vietose.
  • Padaro priminimų telefono skambučius kitiems savanoriams, kurie paskyrė projektus kitai dienai.
  • Atidaro laišką ir jį platina.
  • Į duomenų bazę įveda paštą, gautą paštu.
  • Proofreads brošiūros kopija, kai leidžia laikas.

  • Pagalba rengiant birias siuntas.
  • Paruoškite korespondenciją.
  • Kitos priskirtos pareigos.

Ataskaitos Charleso apskrities agentūros direktoriaus pavaduotojui senėjimo klausimais

Paskyrimo trukmė: Dienos kėdė aptarnauja vieną dieną per savaitę tris mėnesius. Po trijų mėnesių vadovo nuožiūra dienos pirmininkas gali būti paskiriamas dar trims mėnesiams. Po šešių mėnesių asmuo, kuris tarnauja kaip dienos pirmininkas, gali pasukti į kitą pareigas agentūroje.

Laiko įsipareigojimas: Vieną dieną per savaitę (M, W arba F) šešias valandas (9-12 val. Ir 1-4 val.), Mažiausiai tris mėnesius.

Kvalifikacijos: Pagrindinės kompiuterio ir duomenų įvedimo žinios. Malonus būdas, kantrybė, problemų sprendimo gebėjimas, patikimumas.

Pagalba: Bus teikiamos šios pozicijos mokymai. Be to, direktoriaus pavaduotojas bus atsakingas į klausimus ir pagalbą.

Amžiaus reikalavimas: Nė vienas

Aprangos kodas: Verslo atsitiktinis

Kitos kategorijos, kurias galite įtraukti į savanorių pozicijos aprašymą, yra šios:

  • Reikalingi sertifikatai / licencijos, pvz., CPR sertifikavimas arba komercinių vairuotojų licencija.
  • Plėtros galimybės, pavyzdžiui, mokymas ir skatinimas į kitas pareigas.
  • Reikalingi saugumo patikrinimai, pvz., Kriminalinės istorijos patikrinimas arba pirštų atspaudų patikrinimas.
  • Privalumai, pavyzdžiui, aptarnavimo sertifikatas, nemokama automobilių stovėjimo aikštelė arba atleidimas nuo mokesčio už mokslą.

Savanorių pareigybių aprašymai yra skirti ne tik savanorio naudai, bet ir įsitikinti, kad nėra teisinių problemų. Savanoriai mėgsta aiškius lūkesčius, mokymus ir nuoseklumą iš savanorių vadovų.

Gerų darbo aprašymų rašymas yra tik dalis, kad jūsų nepelno organizacija būtų pasirengusi priimti ir dirbti su savanoriais.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Mokesčių atskaitymai nuo patobulinimų

✔ - Apskaičiuokite nekilnojamojo turto paskolos ir vertės santykį

✔ - Kodėl kiekvienas ne pelno siekiantis asmuo turėtų paversti suinteresuotuosius asmenis į klientus


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!