Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Darbdavių metinės darbo užmokesčio mokesčių užduotys


Be mokesčių planavimo, gruodis taip pat yra laikas užbaigti metų pabaigos darbo užmokesčio užduotis ir pasirengti naujam darbo užmokesčio metui. Štai keletas priminimų, padėsiančių jums uždaryti savo darbo užmokestį šiais metais ir pasiruošti kitų metų darbo užmokesčio mokesčiams.

Kas naujo su darbo užmokesčio mokesčiais?

Nauja ankstesnė paskelbimo data. Metinių darbo užmokesčio mokesčių ataskaitos (W-2s ir 1099-MiSC ​​formos) turi būti pateiktos darbuotojams ir ne darbuotojams iki kitų metų sausio 31 d. Be to, sausio 31 d. Turi būti pateiktas šių ataskaitų pateikimo Socialinės apsaugos administracijos (W-2s) arba IRS (1099-MISC) terminas.

Darbuotojų išskaičiavimo pokyčiai. Mokesčių mažinimo ir užimtumo įstatymas gali sumažinti mokesčius kai kuriems mokesčių mokėtojams 2018 m. Ir vėliau. Tai gali reikšti, kad darbuotojai paprašys pakeisti savo „W-4“ formas.

Pakeitimo atsarginių palūkanų normų keitimas. Ne darbuotojams, kuriems privalote atsiimti atsargas, mokėjimus išskaičiuojant, atsargų išskaičiavimo lygis buvo sumažintas (2018 m. Ir vėliau) iki 24 proc.

Darbuotojų W-4 forma: darbuotojo atleidimo nuo išmokos pažymėjimas

Darbuotojai gali užpildyti W-4 formas bet kuriuo metu, o kalendorinių metų pabaiga yra tinkamas laikas priminti jiems, kad jie turi peržiūrėti savo W-4, kad įsitikintų, jog informacija yra tiksli, ir sumą, kurią jie nori gauti iš federalinių pajamų mokesčiai yra tikslūs. Jei jūsų valstybei reikalingas pajamų mokestis, darbuotojai taip pat turėtų patikrinti savo valstybės pajamų mokesčio išskaičiavimo formą dėl pakeitimų ir išskaičiuojamų sumų.

Tik priminimas, kad darbuotojai gali keisti savo W-4 formas taip dažnai, kaip nori, ištisus metus, bet ne daugiau kaip vieną kartą už vieną darbo užmokestį.

Ne darbuotojo W-9 forma: mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio ir sertifikavimo prašymas

W-9 forma yra panaši į W-2 formą, bet ne darbuotojams. W-9 forma naudojama asmens adresą ir mokesčių identifikavimo numerį patvirtinti. Mokesčių identifikavimo numeris yra svarbesnė informacija, nes IRS naudoja šią sumą, kad atitiktų 1099-uosius mokesčius, kuriuos pateikė mokesčių mokėtojai, ir 1099s, kuriuos pateikė darbdaviai.

Užsisakykite W-2 formas ir 1099-MISC formas

Jei siunčiate savo W-2 formas (metų pabaigos mokesčių suvestinę darbuotojams) ir 1099-MISC formas (metų pabaigos mokesčių suvestinė nepriklausomiems rangovams), dabar yra laikas užsakyti formas šiems mokestiniams metams.

Jei turite darbo užmokesčio paslaugą, patikrinkite, ar jie turi tai, ko jiems reikia, kad sausio mėn. Paruoštų šias formas. Atminkite, kad W-2 formos ir 1099-MISC formos turi būti pateiktos asmenims iki sausio pabaigos.

W-2 formas galite gauti iš biuro prekių parduotuvių arba iš IRS. Negalite naudoti W-2 formos, kurią atsisiunčiate iš interneto, nes raudonas rašalas „A“ kopijoje yra ypatingas ir negali būti kopijuojamas. Turite naudoti oficialią formą.

Patvirtinkite darbuotojų vardus ir socialinio draudimo numerius (SSN)

Prieš rengdami „W-2“ formas, pasitarkite su Socialinės apsaugos administracija, kad įsitikintų, jog darbuotojų vardai ir socialinio draudimo numeriai atitinka ir yra tikslūs.

Išsamesnės informacijos ieškokite skyriuje „SSA“ verslo paslaugų internete.

Prieš išsiunčiant 1099-MISC formas, patikrinkite informaciją apie darbuotojus

Prieš išsiunčiant ne darbuotoją, kaip ir apmokėtą rangovą ar verslą, turite patvirtinti to asmens mokesčių mokėtojo numerį. Kaip nurodyta pirmiau, jums reikės išsiųsti W-9 formą, kad gautumėte adresą ir mokesčių ID numerį.

Kitos metų pabaigos darbo užmokesčio mokesčių užduotys

Darbuotojų darbo užmokesčio laikas. Įsitikinkite, kad darbuotojo darbo užmokestis įrašomas teisingais metais. Naudojant konstruktyvaus gavimo apskaitos sąvoką kaip datą, kada asmuo turi neribotą prieigą prie lėšų, yra svarbu. Taigi darbo užmokesčio įskaitymo datą naudokite teisingais metais.

Jei mokate darbuotojo darbo užmokestį už paskutinę gruodžio savaitę, tačiau darbo užmokestis yra sausio mėn., Šios pajamos skaičiuojamos sausio mėn. Išimtis yra, jei dėl kokių nors priežasčių gruodį mokate atlyginimus už atlyginamus darbuotojus už darbo užmokestį, kurį jie moka sausio mėn.

Skaitykite daugiau apie darbuotojų darbo užmokesčio patikrinimus metų pabaigoje, taip pat apie kitų metų pabaigos pajamų ir išlaidų laiko problemas.

Neskaičiuoti mokėjimai. Nustatykite, kaip elgiatės su darbuotojo darbo užmokesčiu, kuris nebuvo ilgai apmokėtas. Jūs turite nuoširdžiai stengtis surasti darbuotoją (naudokite patvirtintus laiškus, kad galėtumėte parodyti, kad laiškas nebuvo pristatomas). Jei negalite rasti darbuotojo, pagal valstybės įstatymus jūs privalote perkelti neapmokėtas čekius į savo valstybės pajamų departamentą. Jie ir toliau dirbs siekdami rasti asmenį.

Jūs taip pat turėsite atsiskaityti už darbo užmokesčio atsakomybę už neapmokėtą darbo užmokestį savo apskaitos sistemoje. Tai, kaip jis tvarkomas, priklauso nuo tikimybės, kad darbuotojas gaus čekį.

Mokesčiai. Nustatykite apmokestinamąsias sumas darbuotojui W-2s už tam tikras išmokas, įskaitant procentinę dalį, kurią savininkai ir darbuotojai naudoja asmeniniams automobiliams ir mobiliesiems telefonams, ir darbdavio mokamas švietimo išlaidas, kurios gali būti apmokestinamos. Pasitarkite su savo mokesčių patarėju dėl šių privalumų ataskaitų teikimo reikalavimų.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Atsakymai į teisminius ir verslo ginčus

✔ - Geriausios kredito kortelės žmonėms, turintiems sąžiningą kreditą

✔ - Dažniausiai užduodami klausimai apie LLC formavimą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!